Специалист по документообороту

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Ведение баз данных заказчика;
• Контроль получения оригиналов документов;
• Ведение реестра от госзаказчиков -входящая исходящая корреспонденция;
• Оказание поддержки в регулярной подготовке отчетов;
• Обзвон грузополучателей / заказ и отслеживание курьеров;
• Ведение бумажного и электронного архива;
• Сопровождение и участие в разработке и оптимизации процесса электронного документооборота (Диадок, СБИС);
• Загрузка отчетов в электронные системы;
• Обработка входящих документов, сканирование, нарезка PDF, подшив, архивирование;

Что мы ожидаем:

• Опыт работы от 1,5 лет;
• Excel - базовый уровень;
• Уверенный пользователь оргтехники (копировальная техника, факс, МФУ).
• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, отчетами;
• Опыт работы в кросс-функциональных командах;
• Высшее Средне-специальное образование- документоведение, бухгалтерия, юридическое, экономика;
• Опыт работы с большими объёмами информации, внимательность к деталям;
• Опыт работы в коммерческом тендерном отделах бюджетной сфере - приветствуется .

Что мы предлагаем:

• Официальная заработная плата.

• Срочный трудовой договор.

• ДМС.

• Работа на современном оборудовании.

• График работы: гибрид

  суббота воскресенье - выходные.

• Современные инструменты для быстрой адаптации

• Работа в условиях высокой культуры охраны труда и безопасности.

• Обучение на рабочем месте, возможности профессионального развития.