Координатор департамента
Velpharm Group (Велфарм Групп)Описание
О компании:
Velpharm Group это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.
Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.
вакансия: Координатор департамента
Чем необходимо будет заниматься:
- Осуществление подготовки документов (Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений/Спецификаций; Актов и отчетов) и запуск на согласование в 1с ДО;
- Осуществление контроля за согласованием документов в 1С ДО;
- Заведение в 1с ДО новых контрагентов;
- Заведение заявок на расходование денежных средств в 1 с ERP, заведение договоров в 1с ERP;
- Ведение реестров передачи документов в другие отделы и отправки документации контрагентам. Работа с входящими и исходящими документами в ЭДО;
- Контроль своевременного согласования и подписания и проверка закрывающих документов от клиентов, контроль оплаты счетов и передачи документов в бухгалтерию, архив и контрагентам. Передача в бухгалтерию документов по командировкам;
- Административная поддержка отдела: прием поступающей корреспонденции и передача исполнителям, создание заявок на курьеров для отправки документации контрагентам, создание заявок на zoom-совещания и ведение Протокола совещаний.
Требования:- Опыт работы составления документов (Договора/Доп соглашения/ Приложения и т.д.), в том числе умение работать с пакетом учредительных документов юр лиц;
- Опыт работы с excel на уровне обычных формул и сводных таблиц, чтобы проверять отчеты;
- Опыт работы с закрывающими документами для бухгалтерии, чтобы проверять документы: счета/счет-фактуры/УПД/Акты и отчеты;
- Внимательность к деталям, развитая логика, коммуникабельность, организованность;
- Готовность к рутинным задачам и работе с документами.
Мы предлагаем следующие условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня (офис на 46 этаже башни Федерация, Москва-Сити);
- График работы: 5/2 с 9.00 18.00 (по пятницам до 17.00);
- Полностью официальное оформление и "белая" заработная плата;
- Частичную компенсацию питания;
- Подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
- Возможность развития в сильной команде.
Присоединяйтесь к Velpharm Group будущее фармацевтики начинается здесь!