Помощник менеджера проекта (Строительство)

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Участие в подготовке коммерческих предложений;
• Отслеживание конкурсов заказчиков, участие в подготовке конкурсных и аукционных заявок в соответствии с действующим законодательством совместно с тендерным отделом;
• Документальное сопровождение сделок, в т.ч. (по указанию руководителя): доставка документов заказчикам, подготовка проектов договоров, ведение отчетной документации;
• Контроль подписания договоров, подготовка и подписание деловых писем;
• Подготовка отчётности и презентаций;
• Взаимодействие с различными подразделениями Компании, дистрибуторами, вендорами, подрядчиками, поставщиками по вопросам, входящим в компетенции подразделения, при необходимости оказание методической помощи смежным подразделениям Компании;
• Организация и контроль своевременных отгрузок заказчику, решение организационных вопросов по доставке оборудования Заказчику, контроль оплат по договорам;
• Взаимодействие с внутренними службами компании по текущим вопросам реализации проектов и договорному документообороту (отдел закупок, юридический и финансовый департаменты, бухгалтерия, склад);
• Внутреннее согласование документов, бюджетов и процессов через СЭД;
• Контроль документооборота по бюджетам и договорам (своевременное выставление/подписание закрывающих документов с субподрядчиками/поставщиками, взаиморасчеты, контроль правильности выпуска закрывающих документов в отношении сроков, сумм и пр.);
• Контроль по срокам выполнения работ по контрактам (внешние и внутренние субподрядчики);

Что ожидаем от кандидата:

• Опыт работы с договорами и первичными бухгалтерскими документами;
• Знание MS Office (Outlook, Word, Excel);
• Знание основ делопроизводства;
• Навык ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошая обучаемость, умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственный подход к выполнению задач;
• Умение слаженно работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Комфортабельный офис рядом с метро;
• Социальный пакет (медицинская страховка, собственная столовая);
• Официальная заработная плата;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Предоставляем перспективы карьерного и профессионального роста.