Помощник руководителя

Описание

Рассматриваем кандидатов с перспективой карьерного развития на должность руководитель группы специалистов отдела протокола (внешние и внутренние встречи и мероприятия)

Обязанности:

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (генерального директора);
• Организация работы с посетителями;
• Организация работы с документами в приемной;
• Планирование рабочего времени руководителя;
• Организация переговоров (телефонных, конференцсвязь, видеосвязь);
• Организация командировок генерального директора;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений генерального директора;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинетов генерального директора;
• Составление и оформление управленческой документации;
  Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация информационного взаимодействия генерального директора с должностными лицами организации;
• Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов;
• Организация деловых контактов и протокольных мероприятий;

• Образование - Высшее;
• Опыт работы - от 3 лет;
• Презентабельный внешний вид, опрятность.
• Личные качества: аналитический склад ума, ответственность, коммуникабельность, внимательность, знание правил делового этикета; стрессоустойчивость.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Официальная стабильная заработная плата;
• Годовые премии по итогам работы ;
• Ежегодная индексация заработной платы ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (по пятницам до 16:00);
• Шаговая доступность от ст.м. Нарвская/Балтийская.

Комфортные условия работы:

• Цифровые сервисы для сотрудников;

Обучение и развитие:

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста от инженерных курсов до изучения иностранных языков;
• Участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерства;

Карьерные возможности:

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста;
• Поддержка карьерного развития сотрудников;

Социальные программы:

• ДМС;
• Линия психологической поддержки;
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях;

Корпоративная жизнь:

• Тимбилдинги;
• Спортивные активности и отраслевые соревнования;
• Волонтерские движения;
• Мероприятия для сотрудников и их семей.