Event-менеджер

Описание

Чем предстоит заниматься:

Разработка и реализация событийной стратегии:

• Формирование ежегодного календаря ключевых событий (конференции, форумы, публичные лекции, стратегические сессии) в соответствии с целями института
• Идентификация и приоритизация целевых аудиторий для каждого типа мероприятий
• Разработка сквозной концепции и фирменного стиля для всех событий института, усиливающего наш бренд

Управление полным циклом проектов федерального масштаба:

• Организация и проведение ежегодного Всероссийского градостроительного форума под эгидой института от концепции и приглашения спикеров до логистики и пост-анализа
• Запуск и ведение постоянной экспертной дискуссионной платформы (онлайн и офлайн) с участием ведущих градостроителей, урбанистов, экономистов, экологов и представителей федеральных органов власти
• Координация проведения образовательных семинаров и воркшопов для распространения лучших практик пространственного планирования

Оптимизация процессов и управление ресурсами:

• Формирование и развитие пула надежных интеллектуальных партнеров и спонсоров по всей России
• Разработка и внедрение стандартов организации мероприятий, шаблонов документов и системы отчетности
• Управление бюджетом направления, поиск возможностей для ко-организации мероприятий с партнерами

Коммуникация и продвижение:

• Тесное взаимодействие с отделами, включая отдел инфографики для комплексного продвижения событий и их результатов
• Подготовка контента для анонсов, отчетов и медиа-материалов, включая партнерские рассылки и публикации в профессиональных СМИ

Ожидаемый результат:

• Повышение узнаваемости института
• Укрепление экспертного статуса
• Создание новых продуктов, которые станут визитной карточной института
• Расширение аудитории

Для успешной работы необходимо:

• Высшее (направление внешних коммуникаций, связи с общественностью, цифровые коммуникации, проектный менеджмент, маркетинг)
• Не менее 5 лет на аналогичной должности
• Понимание основ градостроительных процессов
• Знание специфики организации мероприятий для гос.учреждений и научных организаций
• Знание платформ для онлайн мероприятий и технических требований к гибридным событиям
• Навыки модерации дискуссий и работы со спикерами
• Опыт работы в ЭДО и 1С

Желательно владение программами:

• Canva / Figma
• Photoshop / Illustrator (обработка визуального контента)
• Продвинутый уровень MS Office, PowerPoint