Бизнес-ассистент

Описание

Мы сеть ломбардов, которая за годы работы заслужила доверие сотни тысяч клиентов и сотрудников.

Наша компания предоставляет надежные и удобные финансовые решения в сложных жизненных ситуациях.

Мы гордимся тем, что являемся лидерами отрасли и постоянно развиваемся, внедряя передовые технологии и улучшая качество обслуживания.

Наши достижения:

• 4+ лет на рынке, успешная работа в сфере финансовых услуг и доверие клиентов.
• 71 обособленное подразделение по ЮФО с удобным расположением, что делает нас доступными для каждого.
• Уникальные программы для клиентов, включая конфиденциальность сделок и прозрачные условия.

Кого мы ищем:

В связи с расширением деятельности компании мы ищем внимательного, ответственного и инициативного бизнес-ассистента, который будет оказывать поддержку руководителю в решении административных, организационных и аналитических задач.

Условия сотрудничества:

• Оформление по ТК РФ.
• Современные инструменты работы.
• Место работы: г. Краснодар, ул. Ставропольская, дом 63/1
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 часов, пятница до 17:00.
• Формат работы: комфортабельный офис.
• Заработная плата: по договоренности (индивидуальный подход к каждому соискателю)
• Квартальные премии по результатам работы.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Дружный коллектив.

Чем предстоит заниматься:

Административная поддержка руководителя:

• Подготовка презентаций и отчетов. Сбор, анализ и систематизация информации по запросу руководителя, подготовка презентаций, отчетов, аналитических справок и других материалов;
• Информационная поддержка. Своевременное предоставление руководителю необходимой информации (аналитические данные, новости рынка, отчеты)

Коммуникации:

• Поддержание позитивного имиджа компании. Представление интересов компании при общении с партнерами.

Управление информацией и документацией:

• Контроль за оформлением документов. Проверка правильности оформления документов в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами компании.

Анализ бизнес-процессов:

• Сбор и анализ данных о текущих бизнес-процессах . Определение узких мест, неэффективных операций и возможностей для улучшения.
• Моделирование бизнес-процессов. Создание наглядных моделей бизнес-процессов для их анализа и оптимизации.
• Выявление и документирование требований к изменениям бизнес-процессов . Сбор требований от заинтересованных сторон, их анализ, документирование и согласование.

Поддержка принятия управленческих решений:

• Предоставление аналитической информации для принятия решений . Подготовка презентаций и отчетов с анализом данных и рекомендациями.
• Участие в совещаниях и обсуждениях по вопросам развития бизнеса. Предоставление экспертной оценки и аналитической поддержки.

Улучшение системы управления данными:

• Участие в разработке и внедрении стандартов управления данными. Разработка правил и процедур для сбора, хранения и обработки данных.
• Участие в проектах по совершенствованию информационных систем. Предоставление экспертной оценки и аналитической поддержки.

• Высшее образование (желательно экономическое, финансовое, юридическое или управленческое).
• Опыт работы бизнес-ассистентом руководителя с аналогичными должностными обязанностями от 2-х лет.
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации.
• Приветствуется знание основ ломбардного бизнеса.
• Умение сохранять конфиденциальность информации.
• Желателен опыт работы в финансовой сфере (банки, ломбарды, МФО).

Личные качества, которыми должен обладать кандидат:

• Ориентация на результат.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность, исполнительность, пунктуальность.
• Отличные организационные навыки, умение планировать и расставлять приоритеты.
• Коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми.

Если ты хочешь реализовать свои самые смелые и амбициозные идеи в рамках компании, то скорей откликайся на вакансию!