Офис-менеджер (м. Парк Победы)

Описание

Крупная международная компания в поисках Офис-менеджера:

Условия:

• Возможность работать среди лучших специалистов в стабильной международной компании;
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Конкурентный уровень оплаты труда;
• Офисный формат работы с графиком 5/2 с 08:30 до 17:00;
• ДМС;
• Оплата мобильной связи;
• Компенсация затрат на занятия спортом;
• Компенсация затрат на изучение иностранного языка.

Основные задачи роли:

• Создание комфортных условий для работы сотрудников за счет администрирования и решения текущих задач;

• Обеспечение стабильной работы московского офиса через координацию внутренних процессов.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы от 3 лет на схожих позициях;

• Владение английским языком (уровень Intermediate и выше);

• Развитые коммуникативные навыки, аналитический склад ума и высокая организованность;

• Ответственность, инициативность и умение работать с большими объемами задач;

• Опыт администрирования офиса и управления административными процессами.

Обязанности :

• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, оформление доверенностей и иных документов;

• Организация приёма гостей: подготовка тренинговых, переговорных кабинетов;

• Поддержка командировок: визовая помощь, бронирование билетов и гостиниц;

• Административное обеспечение офиса: контроль закупок (канцтовары, продукты), организация работы сервисных служб (уборка, оргтехника);

• Мониторинг оплаты счетов (аренда офиса/паркинг и пр.);

• Сопровождение команды (по вопросам корпоративной сотовой связи, сервис такси, парковка, оформление пропусков);

• Приём и распределение телефонных звонков, консультация посетителей.

Не упустите шанс присоединиться к крупной и динамичной компании! Отправляйте отклик прямо сейчас мы ищем именно вас!