Заместитель начальника отдела по работе со студентами

Описание

В Управление по работе со студентами и выпускниками МГИМО МИД России требуется

Обязанности:

• Обеспечение взаимодействия с обучающимися, учебными подразделениями Университета и внешними партнерами МГИМО МИД России по вопросам оформления и организации практической подготовки студентов, переводов, академических отпусков;
• Ведение базы организаций-партнеров МГИМО МИД России, подготовка и заключение новых соглашений по практической подготовке студентов;
• Курирование оформления документов и личных дел выпускников для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации в МИД России;
• Консультирование обучающихся по вопросам именных стипендий, проведение соответствующих приказов;
• Подготовка и представление аналитических и справочных материалов по социальным и кадровым вопросам руководству;
• Обеспечение подготовки и предоставления необходимой отчетности и мониторингов;
• Взаимодействие с получателями грантов Президента Российской Федерации;
• Содействие в организации работы отдела;
• Работа с системами электронного документооборота;
• Осуществление деловой переписки, в том числе с иностранными студентами и организациями;
• Перевод документов с русского на английский и с английского на русский;
• Работа с системой Электронный деканат ;
• Работа в системе ФИС ФРДО;
• Курирование подготовки материалов для размещения на сайте Университета, в социальных сетях;
• Курирование организации мероприятий по линии Управления по работе со студентами и выпускниками.

• Высшее образование
• Стаж работы более 3 лет, из них не менее 1 года на руководящей должности
• Знание английского языка на уровне Advanced, знание второго иностранного приветствуется

• Полная занятость с графиком 5/2.
• Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
• Возможность профессионального роста и развития.
• Премия по итогам работы за год, разовое премирование по индивидуальным достижениям