Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков по группе компаний.
• Делопроизводство, документооборот компании (сортировка, подготовка резолюций, доведение до исполнителей, подготовка отчетов).
• Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, протоколирование совещаний, доведение протоколов до исполнителей).
• Контроль исполнения поставленных руководителем задач и поручений.
• Подготовка писем, служебных записок, приказов, распоряжений руководителя по группе компаний.
• Получение и отправка писем по группе компаний.
• Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись.
• Контроль исполнения внутренних приказов, распоряжений, регламентов.
• Организация поездок сотрудников компании, в том числе зарубежных (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз).

Требования:

• Высшее образование, опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера, секретаря.
• ПК - опытный пользователь (Microsoft Office, Outlook).
• Высокая скорость печати. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, внимательность, обучаемость, исполнительность, доброжелательность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами информации.
• Наличие организаторских способностей, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, тактичность
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• стабильная заработная плата 2 раза в месяц
• оформление согласно ТК РФ