Office Manager
Описание
Мы — международное агентство, и сейчас мы активно расширяем свое присутствие на Филиппинах. Ищем проактивного Office Manager, который возьмет на себя полное жизнеобеспечение наших локаций, создаст комфортную атмосферу для команд и поможет в адаптации релоцированных сотрудников. В каждом офисе вам будут помогать ресепшионисты, но ключевые процессы, логистика и контроль будут на вас. Чем предстоит заниматься: Жизнеобеспечение и развитие офисов: Организация закупок (канцелярия, вода, расходники, напитки, снеки, обеды для сотрудников). Контроль состояния офисного оборудования, регулярный сбор фидбека от сотрудников для улучшения бытовых условий. Первичный мониторинг атмосферы в коллективе, выявление потребностей отделов и обеспечение безопасности в случае ЧП. Взаимодействие с клинингом, администрацией БЦ и инженерами зданий, оформление письменных разрешений (gate pass, work permit). Текущая поддержка и логистика: Поиск и координация подрядчиков (мелкий ремонт, сборка мебели, уборка), контроль качества работ. Контроль соблюдения сотрудниками внутренних офисных правил. Прием, проверка и организация разгрузки крупных и мелких поставок (техника, мебель, стройматериалы) — актуально для нового офиса на стадии ремонта. Организация логистики между складом и офисами с учетом правил БЦ. Сбор и передача первичной отчетности по расходам (чеки, инвойсы). Поддержка релокантов: Помощь сотрудникам при переезде: организация трансфера, заселение, встреча в первый рабочий день. Содействие legal-команде в вопросах легализации документов сотрудников. Помощь релоцированным коллегам в нестандартных бытовых ситуациях на месте. Что мы ждем от кандидата: Опыт работы в сфере Office Management, Administrative Operations или Hospitality от 2–3 лет. Свободный английский язык (устный и письменный) — вам предстоит много общаться с филиппинскими подрядчиками, администрацией БЦ и тайскими коллегами. Опыт координации подрядчиков, понимание процессов закупок и логистики. Готовность к перемещениям между офисами в рамках Метро Манила. Высокий уровень эмпатии, развитые коммуникативные навыки, умение решать нестандартные задачи. Стрессоустойчивость и готовность оперативно реагировать на задачи. Условия работы: Заработная плата: $1200 на руки. Компенсация жилья: до 45 000 PHP (около $763) в месяц. Помощь в релокации. Компенсация транспорта: покрытие расходов на поездки по рабочим вопросам между офисами (по чекам). График: 8-часовой рабочий день. График гибкий и зависит от задач (например, если ожидается вечерняя поставка мебели, смена смещается с 11:00 до 19:00). Изредка возможны выходы в выходные дни для встречи и передачи ключей вновь прибывшим сотрудникам. Если вы готовы стать частью нашей международной команды и развивать офисные пространства вместе с нами - откликайтесь на вакансию! В сопроводительном письме, пожалуйста, укажите: Ваш текущий уровень английского языка. Находитесь ли вы уже в Маниле или рассматриваете релокацию.