Делопроизводитель

Описание

Вам предстоит заниматься:

• вести прием, обработку, учет входящей и исходящей документации;
• участвовать в проведении телефонных переговоров и собеседований;
• вести административную поддержку руководителя и компании;
• отвечать на входящие звонки и электронную почту;
• вести финансовые учетные таблицы, графики;
• принимать участие в делопроизводстве;
• осуществлять поиск информации в интернете, формирование аналитических таблиц;

• вести коммуникацию между отделами и координировать рабочие процессы от имени руководителя;

• формировать почтовые отправления, работу с курьерскими службами;
• обеспечивать жизнедеятельность офиса и склада. Заказ расходных материалов, канцелярии, упаковки.

Мы ожидаем, что Вы:

• имеете высшее образование;
• внимательны, исполнительны и ответственны;
• умеете работать с большим объемом информации, в режиме многозадачности;
• умеете легко подбирать варианты решения любых рабочих проблем;
• опытный пользователь ПК, знаете сервисы Google (Таблицы, Диск, Формы и др);
• умеете и любите работать с документацией;
• имеете опыт работы с системами ЭДО;
• имеете опыт работы в делопроизводстве.

Мы предлагаем:

• официальное оформление с первого рабочего дня;

• стабильный ежемесячный доход: оклад + квартальное премирование;

Широкий набор льгот и преференций для работников:

• ДМС со стоматологией с первого месяца работы;
• страхование жизни и страхование от несчастного случая;
• консультационная онлайн поддержка психолога;
• карьерное консультирование;
• возможность участия в спортивных и корпоративных мероприятиях;
• скидки партнёров;
• возможность использования корпоративной онлайн библиотеки;
• возможности для профессионального обучения и развития.