Помощник руководителя / Делопроизводитель

Описание

Вакансия открыта в приемной руководителя Департамента.

Ключевые задачи:

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение электронного документооборота в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (СЭД).
• Прием, учет, обработка входящей корреспонденции.
• Участие в подготовке документов, представляемых на рассмотрение руководству.
• Контроль за выполнением поручений руководителя.
• Прием и распределение входящей/исходящей документации.
• Travel-поддержка руководителя.
• Хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя.

Требования:

• Законченное высшее образование.
• Навыки работы помощником руководителя или секретарем первых лиц.
• Стаж работы, связанный с организацией документооборота в федеральных государственных органах или организациях - как преимущество.

• Знание порядка ведения общего делопроизводства, в том числе общих принципов функционирования системы электронного документооборота.

• Уверенное владение офисным пакетом (Excel, Word, PowerPoint).

Что мы можем предложить?

• Достойный уровень заработной платы.
• Квартальные и годовые премии по итогам работы.
• Дружескую открытую атмосферу, где приветствуется инициативность.
• Внутреннее и внешнее обучение (тренинги, митапы, вебинары).
• Социальный пакет, включающий медицинское обслуживание для вас и ваших родственников, детские сады и школы для ваших детей, отдых в лучших санаториях и домах отдыха.
• Корпоративные скидки на фитнес, английский язык и т.д.
• Комфортабельный офис в 10 минутах от метро Парк культуры/Смоленская.