Руководитель отдела кадров
Описание
1. Общие требования Образование: Высшее профессиональное образование: управление персоналом, юриспруденция, экономика, менеджмент или аналогичное. Дополнительное образование по управлению персоналом, кадровому делопроизводству, миграционному учёту - приветствуется. Опыт работы: Опыт на должности руководителя отдела кадров / начальника отдела кадров / HR-руководителя - от 3 до 5 лет. Опыт работы в компаниях со смешанным штатом: граждане РФ и иностранные работники - обязателен. Опыт работы на производственных предприятиях (завод, промышленность) - желателен. Опыт руководства отделом кадров с подчинёнными - обязателен. Знание нормативной базы: Трудовой кодекс РФ - уверенное знание. Миграционное законодательство РФ: ФЗ № 115-ФЗ, ФЗ № 109-ФЗ - обязательно. Законодательство о персональных данных: 152-ФЗ. Воинский учёт и бронирование граждан, пребывающих в запасе. Охрана труда, первая помощь и пожарная безопасность - базовый уровень. Постоянное отслеживание изменений трудового законодательства РФ. 2. Специфические требования: иностранные работники 2.1. Миграционный учёт и документооборот Направление Требования Постановка на миграционный учёт Оформление уведомлений о прибытии/убытии, контроль сроков временного пребывания, взаимодействие с принимающей стороной Трудовые договоры с иностранцами Оформление, изменение, расторжение договоров с гражданами ЕАЭС, безвизовыми и визовыми иностранцами, ВКС Уведомления в МВД Своевременная подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров, прибытии/убытии Разрешительные документы Контроль патентов, разрешений на работу, виз, миграционных карт, сроков оплаты патентов Взаимодействие с госорганами Подготовка к проверкам ГИТ, МВД, СФР, ответы на запросы 2.2. Адаптация и сопровождение иностранных работников Приём, собеседования, сбор и проверка документов иностранных кандидатов. Адаптация работников из стран СНГ, ЕАЭС и дальнего зарубежья. Консультирование по миграционным срокам, документам, правам и обязанностям. Решение социально-бытовых вопросов при необходимости. 2.3. Категории иностранных работников Граждане ЕАЭС - трудоустройство без патента. Безвизовые иностранцы - работа по патенту. Визовые иностранцы – квота, разрешение на работу, виза. ВКС - особый порядок оформления. 3. Управленческие и функциональные требования 3.1. Кадровое делопроизводство в полном объёме Ведение и контроль кадрового делопроизводства в полном объёме: оформление приёма, перевода, увольнения сотрудников; учёт отпусков, больничных, командировок; оформление и ведение трудовых книжек; оформление и ведение личных дел работников. Ведение штатного расписания и внесение изменений. Контроль за ведением табеля учёта рабочего времени. Ведение воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе. Архивирование кадровой документации. 3.2. Управление отделом кадров Управление отделом кадров и ответственность за отдел. В подчинении - 1 человек. Распределение задач, контроль сроков и качества работы подчинённых. Обучение и развитие сотрудников отдела. Организация бесперебойной работы кадровой службы для офиса и завода. 3.3. Совершенствование системы кадрового учёта Совершенствование системы кадрового учёта и кадровой документации в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. Централизация и контроль ведения кадрового делопроизводства. Аудит, разработка и внедрение кадровой регламентирующей документации. Разработка и актуализация локально-нормативных актов (ЛНА), положений, регламентов, должностных инструкций. 3.4. Правовое сопровождение и изменения законодательства Отслеживание изменений трудового законодательства. Своевременное информирование руководства о значимых изменениях. Внесение корректировок в кадровые процессы и документы. Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам ТК РФ и управления персоналом. 3.5. Отчётность и взаимодействие Подготовка и предоставление отчётности в СФР, ЦЗН, налоговые органы, органы миграционного учёта. Ответы на запросы государственных органов и внутренних подразделений. Налаживание эффективного взаимодействия на основе партнёрства со смежными подразделениями. Взаимодействие с бухгалтерией, юридической службой, охраной труда, руководителями завода и офиса. 3.6. Подбор и адаптация персонала Организация массового подбора производственного персонала и офисных сотрудников. Формирование кадрового резерва. Разработка и реализация программ адаптации для российских и иностранных работников. 3.7. Аналитика и отчётность по персоналу Ведение HR-аналитики: текучесть, укомплектованность, ФОТ. Подготовка аналитической и статистической отчётности по персоналу. Контроль соблюдения сроков и качества кадрового документооборота. 4. Требования к программному обеспечению 1С:ЗУП 8.3 - уверенное владение. 1С:Зарплата и управление персоналом (2.5, 3.1) - знание. КЭДО - опыт работы или внедрения. MS Office (Excel, Word, Outlook) - уверенный пользователь. Битрикс24 или аналогичные HR-порталы - приветствуется. Опыт автоматизации HR-процессов - желателен. 5. Личностные и профессиональные качества Системное мышление, умение выстраивать и оптимизировать процессы. Высокая ответственность и внимательность к деталям. Стрессоустойчивость, многозадачность. Коммуникабельность, навыки межкультурной коммуникации. Конфиденциальность при работе с персональными данными. Ориентация на результат, проактивная позиция. Умение работать в связке «офис - завод». 6. Условия работы Оформление по ТК РФ. График: 5/2, полный день. Место работы: офис + производственная площадка (завод), возможны редкие разъезды. Возможность профессионального роста и развития HR-направления. 7. Дополнительные пожелания Сертификаты повышения квалификации в области миграционного учёта или управления персоналом. Сертификат об оказании первой помощи Заработная плата: Испытательный срок (до 3 месяцев): 100 000 рублей на руки. Официальное оформление, стабильные выплаты 2 раза в месяц. Требования: Условия: