Помощник/ассистент руководителя

Описание

Softline это ведущий поставщик комплексных технологических решений, лицензирования программного обеспечения и IT-услуг.
Мы предлагаем уникальные облачные решения и стремимся выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и партнерами.

Ищем энергичного и внимательного к деталям помощника, который поможет сделать рабочие процессы максимально эффективными.

Ваши задачи:

• Организация и координация внешних и внутренних встреч, в том числе с представителями СМИ и на мероприятиях.
• Ведение и постоянное обновление календаря руководителя, тщательный мэтчинг встреч и контроль за их своевременным проведением.
• Подготовка руководителя к интервью, мероприятиям, помощь в планировании и организации.
• Разбор и сортировка входящей почты: выделение приоритетных писем, напоминания о важных сообщениях.
• Установка приоритетов и маркировка срочных задач ("красные флажки").
• Погружение в рабочий контент, при необходимости озвучивание ключевых моментов руководителю.
• Базовая работа с презентациями: корректировка слайдов, шрифтов, подготовка драфтов для маркетинга.
• Оперативное получение и структурирование задач: работа с аудиосообщениями, быстрый анализ информации, уточнение деталей на месте.
• Протоколирование встреч и комитетов: фиксация решений, согласование с руководителем, передача задач исполнителям и контроль исполнения.
• Ведение трекера поручений: отслеживание статуса задач, регулярные напоминания, поддержание порядка в делах.
• Самостоятельное решение организационных вопросов, проявление инициативы и умение предлагать варианты.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет.
• Отличные организаторские способности и умение работать с большим объемом информации.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение офисными программами и современными средствами коммуникации.
• Дипломатичность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.

Условия и преимущества:

• Профессиональная команда и сложные комплексные ИТ решения.
• Прозрачная система мотивации, кафетерий льгот.
• Экосистема для развития, Корпоративный университет + Академия Softline + внешнее обучение + умную платформу для адаптации сотрудников;
• Корпоративный MBA.
• Сертификация и партнерские конференции от вендоров.
• Расширенный ДМС со стоматологией и скидками для членов семьи.
• Скидки на приобретение ИТ и бытовой техники, на услуги и товары по партнерским программам (иностр. языки, фитнес, авиабилеты, страховки и др).
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (день рождения, свадьба, 1 сентября и др).
• Корпоративная мобильная связь.
• Программа заботы о Вашей семье.
• Атмосфера открытых дверей и коллектив единомышленников.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет цифровой ландшафт!