Администратор/Ассистент отдела продаж

Описание

Компания "МЕГАТЕХНИКА" надёжный поставщик спецтехники! Наша миссия обеспечивать клиентов качественной и надёжной техникой различного назначения. Мы работаем по всей России, поставляя самосвалы, тягачи, вилочные и фронтальные погрузчики, экскаваторы и другую технику от проверенных азиатских, европейских и китайских производителей. Бренды с которыми мы работаем : Lonking, EP, SANY, HOWO, Sitrak, Hangcha, Zauberg, CHL, Locust, MultiOne, Bawoo, Bull, Polar Badger, Yuchai, Goodsense, TOP CARA, OXLIFT, TOR, BUILDER, TRF).

Условия:

• Работа в стабильной компании.
• Карьерный рост.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Ежегодная индексация заработной платы.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 с перерывом на обед в современном офисе в ТЦ Алга .
• Полностью оборудованное рабочее место.
• Предоставление корпоративной связи.
• За счет компании каждые три месяца проводятся тимбилдинги в лучших местах Уфы, бары и развлекательные заведения , сплавы, караоке, веселые и масштабные корпоративы.
• Возможность приобретения ДМС с корпоративной скидкой для сотрудников.

Обязанности администратора/ассистента отдела продаж:

• Планирование, организация и координация встреч внутри компании.
• Подготовка необходимых материалов для встреч и совещаний.
• Подготовка коммерческих предложений.
• Оформление, регистрация, учет и архивирование деловой документации.
• Контроль своевременности оплаты счетов клиентами.
• Обработка входящей электронной корреспонденции и запросов от клиентов.
• Распределение запросов между менеджерами отдела продаж.
• Оперативное взаимодействие с другими отделами компании для решения рабочих вопросов и обеспечения бесперебойной работы отдела продаж.
• Помощь в подготовке регулярных отчетов и аналитических данных по продажам (например, отчеты по плану/факту, реестры тендеров, статистика поступлений, реестры отдела).
• Организация и контроль доставки спецтехники до клиента.
• Отправка и отслеживание сопроводительных документов (транспортные компании).
• Оперативное выполнение поручений руководителя отдела продаж.

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и переговоры.
• Высокий уровень ответственности, аккуратность и внимательность к деталям.
• Умение эффективно планировать свою работу и расставлять приоритеты.
• Знание основ документооборота и/или опыт работы с CRM-системами (желательно, но не обязательно)
  
  Хотите присоединиться к нашей команде? Отправьте свое резюме, и мы обязательно с вами свяжемся!