Менеджер по размещению заказов (импорт)

Описание

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поиск и проработка новых Фабрик - Поставщиков готовой продукции: сбор сведений, оценка производственных возможностей, согласование условий работы, информирование о стандартах и требованиях Компании к качеству готовых изделий и документообороту
• Договорная работа с Фабриками - Поставщиками: согласование условий договора с фабриками и внутри Компании
• Принятие решения о размещении, закрепление приоритетного поставщика
• Взаимодействие с Фабриками-Производителями:
  - букирование производственных мощностей
  - согласование сроков производства образцов и партии готовой продукции
  - отслеживание и контроль этапов производственного процесса
  - контроль и проверка просчета цен по системе открытого костинга
  - участие в решении сложных ситуаций, возникающих на этапах производства
  - поддержание и развитие взаимоотношений с фабрикой
• Работа с ценами: квотация, внесение данных в PLM систему Centric (C8), контроль и просчет цен по системе открытого костинга, торги с Фабриками, согласование стоимости с Продакт-менеджером
• Запрос Образца:
  - выгрузка тех. паков для фабрик на образец из PLM системы Centric (C8)
  - перевод технической документации (обзоры технолога+конструктора)
  - контроль наличия требуемых документов в тех.паке
  - согласование и контроль сроков производства образцов
  - запрос расчета стоимости
  - формирование маркировки для образцов
  - внесение сроков готовности образца в PLM систему Centric (C8), Google-таблицы
• Заказ на Партию:
  - выгрузка тех. паков для фабрик на образец из PLM системы Centric (C8)
  - контроль наличия требуемых документов в тех.паке
  - согласование и контроль сроков производства
  - формирование документа Заказ поставщику и формирование заявок на оплату (депозит) в информационную систему 1C Производство
  - подготовка и организация процесса подписания Спецификации (как с нашей стороны, так и со стороны Поставщика)
  - формирование запроса на инспекцию на производство и/или финальную инспекцию
  - принятие решения по результатам инспекции
  - согласование с Фабриками даты отгрузки готовой продукции (гп), сбор дополнительных сведений ( количество коробов, вес и тд, - данных необходимых для Логистов);
  - внесения документов поступлений в информационную систему 1C Производство
• Работа с Поставщиками материалов (неноминированное сырьё): поиск материалов по запросу от Дизайнеров, отправка запросов Поставщикам, запрос лаб дипов, образцов; подготовка спецификаций; передача на тестирование; контроль процесса утверждения материалов, претензионная работа.
• Ведение отчетности по образцам, тканям, готовой продукции, внесение данных по ожидаемым поступлениям / отгрузкам образцов / готовой продукции
• Планирование и контроль оплат Фабрикам - Поставщикам (в том числе внесение данных по депозитам / балансовым оплатам в Google-таблицы)
• Проведение сверок с Партнёрами
• Подготовка еженедельной отчетности по причинам задержки производства и поступления образцов / партии
• Участие во встречах, участие в Дизайн ревью и Лайн ревью, синхронах производственных команд и ретроспективах
• Ведение претензионной работы с Поставщиками
• Участие в разработке, оптимизации и стандартизации внутренних процессов и документации подразделения
• Улучшение условий оплаты с партнерами в соответствии с политикой компании.

ЧТО МЫ ХОТИМ ВИДЕТЬ В КАНДИДАТЕ:

• Опыт от 2х лет на релевантной позиции в fashion-компании (в размещении, производстве или закупках)
• Высшее образование (технологическое или экономическое)
• Навыки работы в Jira и Trello (планирование задач, управление бэклогом), оформление презентаций (Google Slides, Canva)
• Грамотная устная и письменная речь, культура делового общения, умение вести переговоры на английском языке.
• Коммерческое мышление
• Навыки планирования и контроля, умение анализировать данные и делать выводы на их основе.
• Знание китайского языка (желательно, но не обязательно)

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Открытую культуру и команду, вместе с которой постоянно развиваешься

• Сильный амбициозный продукт

• Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат

• Полис ДМС со стоматологией

• Командировки 2 раза в год на производство в Китай

• Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng

• Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения

• Гибридный график 4/1: возможность один день в неделю работать из дома

• Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, пятница день собак и другие приятные мелочи

• Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская
  * Весной 2026г офис переезжает в Сколково

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс

• Попросим выполнить тестовое задание

• На интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям

• Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей

• Отправим оффер