Секретарь/офис менеджер

Описание

Обязанности: Закупка товаров для офиса: заказ чая, кофе, сладостей, канцелярии и хозяйственных товаров. Сбор чеков и передача ежемесячной отчетности в бухгалтерию в конце каждого месяца. Контроль запасов и своевременный заказ воды в офис. Организация и контроль заказа обедов для сотрудников. Мониторинг исправности оргтехники: организация заправки картриджей, вызов мастеров и взаимодействие с сервисными центрами. Прием, отправка, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции (СДЭК, Почта России). Снятие и отправка показаний счетчиков собственнику помещения 15-го числа каждого месяца. Проверка почты в дополнительном офисе организации. Поиск и бронирование авиа/жд билетов, а также гостиниц для командировок сотрудников. Выполнение поручений руководителя организации. Требования: Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя приветствуется. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и соблюдение дедлайнов. Внимательность, аккуратность при работе с документами. Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, исполнительность и ответственность. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Условия: график работы 5/2; режим работы с 8-30, до 17-00; оформление согласно ТК.