Архивариус

Требования

Возможно среднее образование по делопроизводству и другим смежным специальностям

Обязанности

- обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения); - создание справочного аппарата к ним; - осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения; - организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив учреждения; - принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений учреждения документы, законченные делопроизводством; - участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив учреждения; - в соответствии с законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, паспорт архива учреждения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива учреждения условий, необходимых для обеспечения их сохранности; - выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива учреждения, готовит данные для составления отчетности о работе архива учреждения.