Секретарь, Делопроизводитель

Требования

Обязанности: Документационное обеспечение работы офиса/руководства. Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Ведение журналов, баз данных и картотек. Телефонное обслуживание, прием и распределение звонков. Подготовка проектов приказов, писем, служебных записок и других документов. Оформление протоколов совещаний и иных мероприятий. Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников). Обеспечение офиса канцелярскими товарами и оргтехникой. Требования: средне-специальное или высшее образование (желательно юридическое, документоведение, управление персоналом). Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года. Знание правил делового оборота и делопроизводства. Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Опыт работы с оргтехникой. Высокий уровень грамотности и культуры речи. Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям. Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности. Приветствуется опыт работы в государственных учреждениях. Условия: Полный рабочий день с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя. Официальное трудоустройство с первого рабочего дня. Стабильная заработная плата (два раза в месяц) + бонусы + квартальные премии. Работа в стабильной государственной организации. Современное оснащенное рабочее место. Корпоративное обучение и возможность профессионального роста. Социальный пакет согласно ТК РФ.