Старший менеджер по организации мероприятий / Senior Event Manager
Описание
Продвигаем самые актуальные и высокотехнологичные услуги! Ищем Event Manager, который способен не просто организовывать мероприятия «под ключ», а превращать их в инструмент решения бизнес-задач: привлечения новых клиентов, развития отношений с действующими клиентами и партнерами, усиления бренда компании и генерации новых бизнес-возможностей. Всего в год порядка 40 – 50 мероприятий различных форматов (онлайн, оффлайн). В этой роли важно видеть за каждым мероприятием не только площадку, программу и подрядчиков, но и бизнес-цель, целевую аудиторию, клиентский путь и конечный результат. В чем важность твоей работы: 1. Участие в мероприятиях: Собственные клиентские и партнерские мероприятия: Разработка концепции и механики мероприятий исходя из бизнес-целей компании: привлечение новых клиентов, развитие существующих отношений, повышение лояльности. Формирование целевой аудитории мероприятия совместно с маркетингом и продажами. Разработка форматов мероприятий в соответствии с бизнес-целями. Формирование календаря мероприятий по РФ и за рубежом (200 – 250 человек). Полный цикл реализации мероприятий "под ключ". Разработка программы, сценария и клиентского опыта (совместно с командой маркетинга, продаж и техническим дивизионом). Поиск и привлечение релевантных спикеров, экспертов, ведущих и партнеров. Формирование post-event стратегии. Внешние деловые мероприятия: Поиск и формирование event-пула мероприятий, способных решать конкретные бизнес-задачи компании. Оценка мероприятий не только по имиджевой составляющей, но и по качеству аудитории, потенциальному количеству целевых контактов, стоимости контакта и коммерческому потенциалу участия. Формирование предложений по формату участия: выступление, стенд, партнерство, спонсорство, деловая сессия, networking, клиентское мероприятие и др. Взаимодействие с организаторами, ведение переговоров и согласование наиболее эффективных условий участия. Организация участия компании «под ключ». Совместная работа с маркетингом и продажами над механикой привлечения и последующей обработки целевых контактов. Контроль реализации и качества присутствия компании на мероприятии. Анализ результатов: количество и качество контактов, потенциальные клиенты, встречи, лиды, коммерческие возможности, стоимость привлечения контакта и дальнейшая конверсия. 2. Управление проектами и бюджетами Формирование и защита бюджетов, ведение смет, контроль расходов и соблюдение финансовых лимитов. Проведение тендеров и выбор подрядчиков на основании качества, стоимости, сроков и способности решать поставленную задачу. Переговоры с площадками, кейтерингом, застройщиками, производственными и дизайн-подрядчиками. Управление рисками и оперативное решение нестандартных ситуаций. 3. Аналитика и эффективность Постановка KPI мероприятий совместно с бизнес-заказчиками. Подготовка post-event отчетности. Оценка ROI/эффективности мероприятий и стоимости привлечения потенциальных клиентов. Анализ результатов и формирование рекомендаций по улучшению будущих мероприятий. Создание и развитие единой event-экспертизы компании. Что поможет справляться с задачами: Опыт в event-менеджменте от 5 лет. Опыт реализации мероприятий, направленных не только на коммуникацию и имидж, но и на привлечение клиентов, лидогенерацию, развитие продаж или удержание ключевых клиентов. Сильные навыки проектного управления: способность одновременно вести несколько проектов, управлять сроками, бюджетами, подрядчиками и внутренними командами. Умение самостоятельно пройти весь цикл: бизнес-задача → концепция → целевая аудитория → механика → реализация → лиды/контакты → аналитика → выводы. Уверенное управление бюджетами и понимание экономики мероприятий. Понимание принципов B2B-маркетинга, клиентского пути и механик привлечения потенциальных клиентов будет существенным преимуществом. Развитые переговорные и коммуникационные навыки. Высокая самостоятельность, системность, ответственность и внимание к деталям. Способность сохранять контроль и качество результата в условиях высокой динамики и большого количества параллельных задач. Креативность, подкрепленная бизнес-мышлением: важно не просто придумать эффектное мероприятие, а понимать, зачем оно компании и какой результат должно принести. При отклике на данную вакансию тебе будет предложено ответить на несколько вопросов. Не пугайся, они не на проверку знаний ;) Мы ждем именно тебя! Откликайся на вакансию и до встречи на собеседовании 😊