Менеджер по сопровождению офиса

Описание

Добро пожаловать в ТРАНСМЕДИА! Мы Федеральное рекламное агентство. Размещаем рекламу клиентов на мониторах в городском транспорте по всей России. Являемся одним из крупных собственников digital- экранов для городского транспорта в Москве и подмосковье. На данный момент в компании открыта позиция «Офис-менеджер». Мы предлагаем: -Работу в офисе, недалеко от станции Мытищи, по адресу: Мытищи, улица Колонцова, 5 БЦ "Горизонт" -График 5\2 с 9-18, без переработок. Сб, вс и государственные праздники мы отдыхаем; -Зарплата 60000 на испытательном сроке до вычета налогов + 15000 после испытательного срока; -Оформление по ТК с первого рабочего дня, отпуск 28 календарных дней, больничный оплачиваемый, ДМС со стоматологией после испытательного срока; -Испытательный срок 3 месяца, -Обучение с наставником на время адаптации и всесторонняя поддержка коллектива по всем вопросам; Задачи: -Работать с первичной документацией: счета, акты, УПД, акты сверки; -Контролировать документооборот в соответствии с принятыми стандартами; -Запрашивать документы у поставщиков; -Делать мониторинг цен на закупки товаров (более выгодные условия для закупки канцелярии, продуктов, воды и т.д); -Закупать все необходимое для обеспечения жизнедеятельности офиса; -Принимать и распределять входящие звонки и заявки с сайта; -Выполнять другие сопутствующие задачи. Требования: -Знание делопроизводства и умение работать с документами (счета, акты, УПД, акты сверки); -Обязательное знание 1С предприятие; -Грамотная письменная и устная речь; -Знание Битрикс, ЭДО (Контур Диадок, СБИС)- желательно.