Секретарь-машинистка

Требования

Начальное профессиональное образование без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и дополнительная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Знание положений, инструкций и других руководящих материалов и нормативных документов по ведению делопроизводства. Знание структуры и руководящего состава образовательного учреждения и его подразделений. Знание машинописи, правил орфографии и пунктуации, порядка расположения материала при печатании различных документов. Знание правил эксплуатации компьютерной и оргтехники, правил пользования приемно-переговорными устройствами. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Знание основных вопросов законодательства о труде, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, основ этики и эстетики, правил делового общения.

Обязанности

Принимать поступающую корреспонденцию и передавать её конкретным исполнителям. Вести делопроизводство, в том числе в электронной форме. Выполнять различные операции с применением компьютерной техники. Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, приказов и распоряжений. По поручению директора составлять письма, запросы, справки и другие документы, готовить ответы авторам обращений. Контролировать исполнение работниками школы изданных распоряжений. Контролировать оплату родителями учащихся затрат школы на обучение. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.