Делопроизводитель

Описание

Компания Мартин Урал в поиске делопроизводителя в г Березники! Обязанности: Обработка документации (в т.ч. в 1С), регистрация, направление в соответствующие структурные подразделения Общества; Проверка правильности оформления документов; После получения соответствующих руководящих распоряжений направлять в структурные подразделения для исполнения необходимые документы; Контролировать сроки исполнения документов структурными подразделениями. Выдача справок по документам Общества; Составление отчётности по документообороту, утвержденную локальными нормативными актами и по запросу руководителя отдела; Заполнять необходимые реестры, журналы (в том числе по медицинским книжкам, пожарной безопасности, охране труда и пр.); Вести внутреннюю базу документов Общества; Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов до момента передачи их в архив; Обеспечивать ведение текущей документации Общества; Осуществлять первичную сортировку и отбор документов; Контролировать доведение документов до их адресатов, путем получения и отправки документов курьерской и почтовой службой с составлением реестров отправленных документов; Контролировать корректность ведения документации, создавать описи документов, готовить документы к передаче в архив; Контролировать своевременное выполнение поставленных задач, предоставлять сводную отчетность по текущему делопроизводству. Требования: Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, знание программ 1С, Excel, ЭДО, Битрекс; Внимательность, ответственность, требовательность. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня; Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00; На испытательном сроке 1 - 3 месяцев 42 тысячи до вычета, далее 48 тысячи до вычета; Комфортный офис и полностью оборудованное рабочее место; Помощь в период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация; Сладкие подарки детям на Новый год; Скидка сотрудникам на продукцию компании.