Специалист отдела по организационной и кадровой работе

Описание

Специалист обязан выполнять следующие должностные обязанности: Выполнять организационно-техническую работу по подготовке и проведению заседаний Совета, Правления Забайкальского крайпотребсоюза, Общего собрания представителей потребительских обществ союза. Осуществлять регистрацию, передачу исполнителям входящей и исходящей корреспонденции. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов. Вести электронную базу документов. Осуществлять коммуникации с курьерскими службами. Формировать поздравительные материалы, участие в организации и проведении мероприятий в соответствии с корпоративной политикой. Принимать участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Осуществлять оперативное взаимодействие с потребительским обществами союза, потребительскими обществами субъектов Российской Федерации. Осуществлять подготовку ежемесячного отчета о работе Отдела. Подготавливать документов для передачи дел в архив. Принимать участие в разработке перспективных и текущих планов. Составлять установленную отчетность. Выполнять организационную работу в подготовке и проведении мероприятий, проводимых организацией. Подготовки необходимой печатной продукции и реквизита. Осуществлять подготовку пресс-релизов, текстовых, графических и фото-видеоматериалов о деятельности организации. Взаимодействие со СМИ. Ведение официального сайта организации. Выполнять другие поручения начальника Отдела в пределах компетенции Отдела.