Делопроизводитель-секретарь
Описание
Сеть автомоек «Авто FG» — 4 объекта в Туле (мойки самообслуживания и роботизированные мойки), команда 20+ человек. Мы растём, документов становится всё больше, и нам нужен человек, который наведёт и будет держать в них порядок. Вы станете правой рукой директора. Обязанности: - секретарская работа: звонки, почта; - регистрация входящих и исходящих документов; - ведение договоров с подрядчиками: реестр, сроки, акты, допсоглашения, контроль подписания и возврата оригиналов; - сканирование, хранение и архив документов; - доставка и отправка документов: курьер, Почта России, ЭДО; - подготовка писем и документов на подпись; - передача первичных документов бухгалтеру; - документы сотрудников, ознакомление с регламентами; - обеспечение офиса: канцелярия, расходные материалы. - мониторинг касс