Технический специалист по делопроизводству в 1С
Описание
Рувер — российская инженерная компания, специализирующаяся на разработке и производстве профессиональных систем видеонаблюдения. Наша команда профессионалов с 2015 года разрабатывает и производит российские IP-камеры с уникальными функциями: от криптозащиты до устойчивости к экстремальным условиям. Сейчас мы находимся в поиске специалиста, который поможет нам переложить существующие бизнес-процесс Компании в систему 1С: Документооборот и будет курировать маршрутизацию документов в системе в дальнейшем. Обязанности: Оцифровка бизнес-процессов подразделений в системе 1С: Документооборот: сбор информации с владельцев бизнес-процессов и перекладывание их в 1С (совместно с программистами); Регистрация документов, присвоение номеров, контроль сроков исполнения и маршрутов согласования. Работа с бумажными оригиналами документов: учет, передача, возврат, хранение. Контроль оформления карточек документов, файлов, связей, задач, маршрутов и контрольных поручений в 1С. Разбор ошибок пользователей системы 1С, участие в тестировании. Участие в настройке справочников 1С, видов документов, тематик, шаблонов, папок, правил нумерации и маршрутов в пределах согласованных полномочий. Подготовка протоколов рабочих встреч, поручений, контроль исполнения решений по итогам встреч. Сопровождение внутренних бизнес-процессов, связанных с согласованием, исполнением и хранением документов. Разработка и актуализация положений, инструкций, шаблонов, классификаторов, номенклатуры дел. Формирование дел, ведение архива, учет выдачи и возврата оригиналов. Участие в подготовке документов к архивному хранению, экспертизе ценности и уничтожению. Идеальный кандидат для нас: Понимает функциональные настройки 1С: виды документов, тематики, шаблоны, папки, правила нумерации, маршруты, нормативно-справочная информация. Понимает жизненный цикл документа: создание, регистрация, согласование, исполнение, хранение, архивирование и уничтожение. Уверенно владеет 1С (Документооборот 3.0). Имеет опыт в анализе существующих бизнес-процессов компании и перекладывании их в систему 1С. Мы предлагаем: Стабильная зарплата: 100 000 ₽ на руки, официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня. ДМС после 3 месяцев работы. График работы: стандартный 5/2 с 8:00 до 17:00, выходные и праздники согласно производственному календарю. Адаптационный период: поможем освоиться с помощью разработанной дорожной карты.Ждём Ваши резюме!