Бизнес-ассистент собственника (рестораны и недвижимость)
Описание
Срочная вакансия. Практическое владение ИИ обязательно. Ищем бизнес-ассистента для Ларисы Самоделок — предпринимателя, которая ведёт бизнес из шести ресторанов, занимается собственной недвижимостью и личными проектами. Нужен энергичный, самостоятельный человек, который умеет организовать работу, получить результат от исполнителей и держать под контролем несколько направлений одновременно. Главная задача: обеспечить выполнение поручений и дать собственнику понятную картину — что сделано, что задерживается, какие решения нужны и что произойдёт дальше. Рассматриваем кандидатов, проживающих в Казани. Чем предстоит заниматься Координация задач по ресторанам Взаимодействовать с управляющими, бухгалтером, подрядчиками и другими исполнителями. Фиксировать поручения, ответственных и сроки; контролировать выполнение и качество результата. Собирать информацию по закупкам и расходам, замечать отклонения, запрашивать пояснения и готовить вопросы для решения собственником. Координировать подготовку мероприятий, сезонное оформление, обустройство террас и другие проекты. Отслеживать согласованные сроки и бюджеты, заранее сообщать о рисках и предлагать варианты действий. Недвижимость и документы Организовывать сбор документов, подготовку и согласование договоров с участием профильных специалистов. Контролировать правки, актуальность версий и движение документов до подписания. Координировать подготовку к сделкам и взаимодействие с контрагентами, бухгалтерами и специалистами. Помогать с организационными задачами по реставрации здания. Организация информации и применение ИИ Создать и поддерживать единый реестр задач и документов: ответственные, сроки, статусы, ссылки и следующие действия. Обеспечить быстрый поиск актуальной информации и удобный доступ собственника. Использовать ИИ для обработки документов, анализа таблиц, подготовки сводок и деловой переписки, структурирования поручений. Предлагать и внедрять способы сокращения повторяющейся ручной работы. Проверять факты, цифры и выводы ИИ по исходным материалам, соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией. Также предстоит выполнять отдельные личные и организационные поручения. Их состав и объём согласовываются на старте. Что для нас обязательно Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или координатором проектов с самостоятельной ответственностью за выполнение задач. Умение одновременно вести несколько направлений и расставлять приоритеты. Опыт взаимодействия с несколькими исполнителями: постановка задач, контроль сроков, получение результата. Уверенная работа с таблицами, документами и системами управления задачами. Внимательность к цифрам, договорённостям и деталям. Грамотная устная и письменная речь. Инициативность: способность заметить проблему, предложить решение и организовать следующий шаг. возможность работать с объектами в городе. Практическое владение ИИ — ключевое требование. Вы регулярно используете ChatGPT, Claude, Gemini или аналогичные инструменты в рабочих задачах и можете показать конкретные примеры: что сделали, как проверили результат и какую пользу получили. Пройденный курс или использование ИИ только для написания текстов недостаточны. Важно уметь работать с документами и таблицами, ставить задачу ИИ, замечать ошибки и применять результат в работе. Опыт в ресторанном бизнесе, закупках, недвижимости или сопровождении сделок будет преимуществом. Как выглядит хороший результат работы У каждой активной задачи есть ответственный, срок, статус и следующий шаг. Поручения доводятся до согласованного результата без постоянных напоминаний собственника. О задержках и проблемах становится известно заранее. Документы доступны, актуальны и быстро находятся. Собственник получает короткую сводку с фактами, рисками и вопросами для решения. ИИ сокращает время на рутинные задачи и помогает повысить качество работы. Условия Работа в Казани. Полная занятость На старте — согласованный круг задач с постепенным расширением ответственности. Ищем сотрудника для скорого выхода; дату начала обсудим на интервью. Что написать в отклике Просим кратко ответить на четыре вопроса: Какую задачу вы самостоятельно довели до результата? Опишите ситуацию, свои действия и итог. Как вы контролировали работу нескольких исполнителей? Приведите один реальный пример применения ИИ: задача, инструмент, способ проверки и результат. В каком районе Казани вы живёте и когда готовы приступить? В ходе отбора предложим небольшой практический кейс на координацию задач, работу с информацией и применение ИИ.