Администратор офиса
Описание
Мы ищем администратора офиса в отдел продаж элитной недвижимости. Вы будете отвечать за порядок и уют в офисе, сервис для клиентов, расписание показов объектов и офисную документацию. Обязанности: Работа с клиентами и гостями Подготовка офиса к приёму гостей: порядок в переговорных и клиентских зонах, наличие напитков, канцелярии и расходных материалов Встреча гостей, предложение напитков, бронирование переговорных Ведение расписания показов объектов, учёт бронирований Организация брокер-туров для агентств-партнёров: согласование даты и программы, оповещение участников, подготовка материалов и помещений Подготовка презентационных и раздаточных материалов для встреч и показов Административно-хозяйственная работа Открытие и закрытие офиса по регламенту (проверка окон и дверей, отключение техники, постановка на охрану) Закупка продуктов, напитков, канцтоваров и расходных материалов в рамках бюджета, учёт их расходования Организация мелкого ремонта помещений и оргтехники, взаимодействие с подрядчиками, сервисными службами и охраной Контроль сохранности мебели, техники и оборудования офиса Документы и отчётность Отчётность для руководителя: статистика посещения офиса, количество показов объектов покупателям Постановка счетов в оплату в 1С Приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе через почтовое отделение Ведение архива документов отдела продаж (договоры, акты, заявки) в бумажном и электронном виде Составление графиков работы сотрудников отдела, ведение табеля учёта рабочего времени Выполнение поручений руководителя Требования: Среднее профессиональное или высшее образование (профиль не важен) Опыт работы офис-менеджером, администратором или ассистентом от 1 года приветствуется, но не обязателен Опыт работы в 1С Грамотная устная и письменная речь Уверенное владение ПК и офисными программами Базовые навыки работы с CRM-системой будут плюсом Знание делового этикета и правил деловой переписки Ответственность, пунктуальность и внимательность к деталям Доброжелательность и тактичность Умение соблюдать конфиденциальность Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ График работы 2/2 с 09:00 до 20:00 Обучение и инструктаж на старте Современный офис в Адлере с атмосферой энергии и успеха Команда профессионалов и сильных лидеров рынка Работодатель Nedvex Group - целая экосистема, где важен вклад и энергия каждого человека, в свою очередь компания предлагает широкие возможности для динамичного развития карьеры и личности. У нас работают сильнейшие специалисты со всей страны: география привлечения сотрудников насчитывает больше 30 городов России. Для трудоустройства к нам в Сочи переехали сильные специалисты в области строительства, продаж, финансов и права.