Специалист по кадровому делопроизводству и документообороту

Описание

Мы — бухгалтерская и консалтинговая компания, которая сопровождает бизнес в вопросах бухгалтерского, налогового и кадрового учёта. Сейчас мы активно развиваемся, совершенствуем внутренние процессы и внедряем современные инструменты автоматизации. Мы ищем в команду внимательного, самостоятельного и ответственного специалиста, который любит порядок в документах, умеет работать с разными задачами и доводит начатое до результата. Это позиция для человека, которому нравится не только оформлять документы, но и организовывать процессы, контролировать сроки и помогать команде эффективно работать. Обязанности: 1. Кадровое делопроизводство — основное направление (около 80% времени) Вести кадровый учёт по закреплённым компаниям-клиентам. Оформлять приёмы, переводы, увольнения, отпуска и другие кадровые события. Подготавливать трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы и кадровые документы. Работать в 1С:ЗУП, вести необходимые кадровые реестры. Формировать кадровую отчётность, включая ЕФС-1, контролировать сроки её представления. Вести графики отпусков, табели учёта рабочего времени, кадровые архивы. Взаимодействовать с бухгалтерами по вопросам начисления заработной платы и кадровых изменений. Подготавливать и актуализировать типовые кадровые документы и локальные нормативные акты. 2. Договорная работа и деловая переписка (около 10%) Подготавливать договоры и дополнительные соглашения по утверждённым шаблонам. Вести реестр договоров, контролировать сроки их действия и продления. Подготавливать деловые письма, уведомления и ответы клиентам. Организовывать подписание документов и контролировать их возврат. Передавать нестандартные юридические вопросы на согласование руководителю или юристу. 3. Административная поддержка и документооборот (около 10%) Организовывать входящий и исходящий документооборот. Следить за своевременным исполнением административных задач. Вести реестры, контрольные списки и календарь важных сроков. Обеспечивать офис необходимыми расходными материалами. Выполнять организационные и деловые поручения руководителя. Требования: Обязательно: Практический опыт самостоятельного кадрового делопроизводства от 2 лет. Хорошее знание трудового законодательства РФ. Опыт работы в 1С:ЗУП. Уверенное владение Word, Excel и электронным документооборотом. Грамотная письменная и устная речь. Внимательность, организованность, ответственность за сроки. Умение самостоятельно разбираться в задачах, находить информацию и предлагать решения. Будет преимуществом: Опыт кадрового сопровождения нескольких юридических лиц или работы в аутсорсинге. Юридическое образование или опыт договорной работы. Опыт подготовки деловой переписки и ведения договорных реестров. Знакомство с Битрикс24 и инструментами автоматизации. Условия: Стабильность и профессиональную команду. Работа в развивающейся компании, официальное оформление по ТК РФ, своевременная оплата труда. Самостоятельность и доверие. Мы не контролируем каждый шаг. Нам важно, чтобы сотрудник понимал свою зону ответственности и качественно выполнял работу. Разнообразные задачи. Возможность работать с разными компаниями, развивать знания кадрового учёта, документооборота и договорной работы. Современный подход. Мы внедряем новые технологии, стандартизируем процессы и стремимся избавляться от лишней ручной работы. Нормальные человеческие отношения. У нас принято договариваться, помогать друг другу и открыто обсуждать рабочие вопросы.