Помощник руководителя

Описание

Тульский Металлопрокатный Завод (ТМПЗ) современное производственное предприятие, основанное в 2007 году. Завод специализируется на производстве металлопроката и металлоконструкций различного назначения.

Обязанности:

Подготовка документов: составление и оформление писем, отчётов, протоколов совещаний и других документов.

Ведение корреспонденции: обработка входящей и исходящей почты, электронных писем.

Архивирование: систематизация и хранение документов в соответствии с установленными правилами.

2. Организационная поддержка

Планирование встреч: организация встреч и совещаний начальника с сотрудниками и партнёрами.

Управление расписанием: координация рабочего графика начальника, помощь в планировании поездок и мероприятий.

Координация задач: помощь в распределении задач между сотрудниками и контроле их выполнения.

3. Коммуникация

Связь с отделами: обеспечение эффективной коммуникации между начальником и другими подразделениями (производство, логистика, склад и т. д.).

Обработка запросов: приём и передача запросов от сотрудников и внешних партнёров.

Информирование: своевременное информирование начальника о важных событиях и изменениях в производственном процессе.

4. Поддержка в подготовке отчётов

Сбор данных: получение информации от различных отделов для подготовки отчётов.

Анализ информации: помощь в анализе данных и подготовке аналитических материалов.

Оформление отчётов: подготовка финальных версий отчётов в соответствии с требованиями.

УСЛОВИЯ:

Официальное трудоустройство по трудовому кодексу РФ

График работы 5/2 с 8:00 до 16:30

Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней

Стабильная оплата труда 2 раза в месяц

Полный социальный пакет;