Бизнес-ассистент (помощник руководителя)
Описание
Хотите не просто выполнять рутинную работу, а влиять на эффективность и производительность целой команды? Мечтаете работать в окружении профессионалов, развиваться и учиться? Тогда вы нужны нам в команду! Задачи для вас: Ассистирование руководителю на встречах: фиксация поручений, пожеланий, напоминаний Управление календарем и расписанием руководителя (планирование встреч, разрешение конфликтов слотов, учет приоритетов) Организация и координация внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров Ведение деловой переписки от лица руководителя Прием и обработка входящей информации, корреспонденции, определение степени важности и срочности Работа с документами: визирование, подписание, архивация, контроль договорных документов Подготовка договоров с контрагентами по шаблонам Сбор и структурирование информации по запросу руководителя Контроль исполнительской дисциплины сотрудников Создание презентаций Выполнение личных поручений руководителя Помощь в организации корпоративных мероприятий Подготовка и сопровождение документов по персоналу под контролем руководителя Контроль документооборота и своевременности подписания бухгалтерских документов, работа с кредиторской задолженностью Подбор персонала, первичные обзвоны по подготовленным вопросам Наши инструменты и методы: ELMA365 Битрикс 24 Канбан Регулярный менеджмент Ожидаем что у вас: Высшее образование Опыт работы в должности бизнес-ассистента, помощника руководителя, офис-менеджера или координатора проектов от одного года Навык владения ПК: офисные приложения (Word, Excel, PowerPoint), знание принципов работы CRM-систем (например, Bitrix24), систем электронного документооборота Знание делового этикета Стрессоустойчивость: способность сохранять спокойствие в условиях многозадачности Высокая скорость реакции: быстрое переключение между задачами. О нас: Разрабатываем приложения и микросервисы, внедряем и поддерживаем информационные системы для бизнеса и людей. Молодой коллектив, современные методы управления и взаимодействия, комфортный офис в ТЦ "Модный Бульвар". Оформляем как положено, платим в белую.