Бизнес-ассистент руководителя / Операционный координатор
Описание
В нашу команду (до 20 чел) требуется сильный, самостоятельный и инициативный специалист, который станет правой рукой руководителя в организации внутренних процессов компании. Чем предстоит заниматься 1. Персонал, бизнес процессы и систематизация Разрабатывать регламенты, стандарты, инструкции и корпоративные политики. Контроль задач. Собирать и анализировать статистику, готовить отчёты для руководителя. Находить возможности для автоматизации и сокращения рутинной работы руководителя и в бизнес процессах компании. Организовывать подбор сотрудников: составлять вакансии, искать кандидатов, проводить первичные собеседования. Знания кадрового учета не обязательно, есть специалист. Найм редко - текучки нет. Разрабатывать и внедрять программы адаптации и базы обучения. Вести табели учёта рабочего времени и внутреннюю отчётность. Участвовать в оценке эффективности сотрудников и качества обслуживания. Контроль группы продаж (прослушка звонков, контроль ведения сrм) 2. Технологии и административное обеспечение Организовывать настройку рабочих программ, сервисов и оборудования. Взаимодействовать с технической поддержкой и IT-специалистами. Обеспечивать бесперебойную работу офиса. Организовывать закупки, работать с поставщиками, курьерскими службами и подрядчиками. Обеспечивать бесперебойную работу коммуникаций и внутренних и внешних. 3. Корпоративная культура и специальные проекты Подбирать и закупать подарки клиентам и партнёрам. Участвовать в формировании комфортной и продуктивной рабочей среды. Организовывать корпоративные мероприятия и внутренние активности. Помощь в продвижении личного бренда руководителя, соц сети. 4. Операционные задачи руководителя Кого мы ищем Вы нам подойдёте, если: Имеете успешный опыт работы с персоналом, административными или внутренними бизнес-процессами. Умеете самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и контролировать выполнение задач. Уверенно владеете компьютером, офисными программами, электронными таблицами и цифровыми сервисами. Быстро разбираетесь в незнакомых вопросах и находите качественные решения. Отличаетесь пунктуальностью, ответственностью, порядочностью и деловой этикой. Не ждёте подробных инструкций к каждой задаче, а умеете предлагать решения и проявлять инициативу. Будет вашим преимуществом: Опыт подбора, адаптации и обучения сотрудников. Опыт разработки регламентов и оптимизации бизнес-процессов. Уверенное использование искусственного интеллекта Опыт работы с Битрикс 24, Сбис, 1с. Что мы предлагаем 70 000 рублей на руки на испытательный срок. После успешного прохождения испытательного срока — индивидуальный пересмотр заработной платы с учётом компетенций, самостоятельности и достигнутых результатов. Официальное трудоустройство по ТК РФ. График 5/2, с 09:00 до 18:00. Работу в современном комфортном офисе в БЦ «Монте Роза». Прямое взаимодействие с руководителем. Профессиональное развитие и перспективу карьерного роста. Мы придерживаемся принципа разумного и равноценного обмена: ценим профессионализм, инициативу и реальный вклад сотрудника в развитие компании. Чем выше ваша самостоятельность, ответственность и результаты, тем больше возможностей для карьерного роста. Перспективы роста Мы ищем специалиста, который на первом этапе станет надёжной правой рукой руководителя и возьмёт на себя решение операционных вопросов. В перспективе — возможность вырасти до операционного управляющего компании. Это не формальное обещание повышения, а карьерная возможность для человека, который проявит управленческий потенциал, научится видеть компанию как единую систему и сможет отвечать за её операционную эффективность. Переход к руководящей роли рассматривается не ранее чем через год работы, с учётом достигнутых результатов и готовности к расширению ответственности. Мы ценим людей, которые не просто выполняют задачи, а делают компанию сильнее, эффективнее и организованнее. Если это про Вас — будем рады знакомству! Оставляйте отклик. Ждем Вас!