Секретарь приемной руководителя учреждения
Описание
Московский городской трест геолого-геодезических и картографических работ открывает конкурс на замещение вакантной должности помощника руководителя.Обязанности:— Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя учреждения: координация и ведение графика, организация встреч (так же в режиме видео-конференц-связи), заказ пропусков, прием звонков, работа с курьерскими службами, водителями, заказ цветов, подарков— Организация документооборота Приемной: обеспечение подписания документов, проверка наличия необходимых виз— Регистрация факсограмм и протоколов совещаний, постановка на контроль исполнения поручений (работа в cистеме электронного документооборота Правительства Москвы и СЭД учреждения)— Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Приемной руководителя учреждения, консультирование заказчиков по работам и услугам ГБУ «Мосгоргеотрест»— Работа с официальной электронной почтой учреждения (контроль входящей корреспонденции, регистрация)— Контроль готовности переговорной к совещаниям— Протоколирование административных совещаний (при необходимости)— Сервировка чая/кофе Требования:— Высшее образование (приветствуется: юридическое, менеджмент)— Опыт работы по должности: не менее 5 лет— Владение специализированными программами: Excel, Outlook, PowerPoint, СЭД (Directum, 1С:Документооборот), task manager, МосЭДО (приветствуется)— Высокий уровень ответственности и самодисциплины, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, дипломатичность, знание делового этикета, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь Условия:— Оформление по ТК РФ— График: 5/2, сменный, работа в паре (8:00 -16:30/11:30 - 20:00)— Оклад + премии – уровень заработной платы обсуждается после успешного прохождения собеседования— Территориальное расположение: метро Белорусская Ленинградский проспект, 11