Менеджер в организационный отдел

Обязанности

Осуществляет координацию деятельности руководителей обособленных подразделений. Координирует деятельность существующих и открывающихся обособленных подразделений В работе существующих обособленных подразделениях осуществляет контроль сроков договоров и своевременность оплаты счетов (с их фиксацией в отчетной документации). Ведет деловую переписку. При открытии новых обособленных подразделений согласовывает: все договора, единовременные счета на оплату, связанные с открытием обособленного подразделения, дизайн-проект торгово-выставочного оборудования. Оформляет документы на руководителя обособленного подразделения (доверенность, приказ о назначении, направление на обучение по пожарной безопасности и т. д.) Оформляет для передачи в обособленное подразделение журналы по охране труда, учета огнетушителей, по пожарной безопасности, сертификаты на товар, свидетельство фирменного магазина, инструкцию по работе обособленно подразделения. В рабочем порядке оформляет договора на рекламу, единовременные счета на оплату, контроль соблюдения установленных сроков. Информирует и координирует все действия других отделов, связанные с открытием обособленных подразделений, изменении режимов работы, переезде и т.п. Поиск подрядных организаций при переезде, закрытии, открытии или ремонте магазина. Обрабатывает преддоговорную документацию, истребует у контрагентов подтверждающие документы (уставные документы, регистрационные документы, выписки из реестров, планов помещения, согласия на совершение сделок, бухгалтерские документы, лицензии, доверенности, копии и оригиналы договоров, банковские документы и т.д.). Отправляет, подготовленные юридическим отделом, претензии к контрагентам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, дополнительные соглашения (уведомления) о продлении (расторжении) договоров. . Принимает участие в подготовке проектов перспективных и годовых планов на реализацию продукции, составлении прогнозов сбыта. Составляет заявки, сводные ведомости заказов и номенклатурные планы поставок, на основании анализа остатков в магазине, продаж за период с учетом лимита и торговой площади магазина. Разрабатывает нормативы запасов продукции в магазинах и контролирует соответствие их уровня по объему и номенклатуре установленным нормативам, на основании анализа продаж по каждому магазину и анализа остатков "ходовых" позиций в магазине. Планирует расходы по каждому магазину, проводит анализ и сопоставляет фактические расходы по каждому магазину с данными плана с целью выявления необоснованных расходов, возникающих в процессе товародвижения, принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по совершенствованию работы по увеличению объемов продаж. Осуществляет контроль за выполнением заявок, соблюдением установленных сроков поставок, номенклатуры, реализуемой продукции в соответствии с утвержденными нормативами документами .

Условия

График - 5/2 (8.00-17.00), c 12.00 дo 13.00 - обед; - Льгoтнoе питание - Стaбильнaя зapаботная плата 2 раза в месяц - Комфортные условия труда, дружный коллектив; - Место работы: г. Павловский Посад, ул. Каляева, д.5 (производство); - Проезд из другого населенного пункта (деревни, город) компенсируются