Офис-менеджер
Описание
Команда профессионалов с международным опытом запускает новый федеральный проект в сфере e-grocery. Мы, авторы нескольких крупных цифровых продуктов и логистических экосистем, строим этот проект «с нуля», применяя принцип AI First, лучшие мировые практики и практики российского рынка. Цель проекта — снизить бремя затрат российских семей на продукты и помочь высвободить деньги на их мечты и устремления. А цель нашего найма — найти «звезд» в своей области, дать им AI-инструменты, возможность проявить себя и много зарабатывать. Сейчас мы формируем ключевую часть команды и ищем людей, которые хотят встать у истоков, влиять на продукт, принимать решения и развивать полезный крупный сервис. Что мы предлагаем: Уникальную возможность построить все процессы с нуля в будущем крупном федеральном проекте; Высокую зарплату: мы готовы достойно платить классным специалистам за их время; Офис класса «A» в ИТ-парке им. Башира Рамеева; Творческую реализацию: вы сможете предлагать идеи и внедрять их в проект так, как видите. Мы открыты для нестандартных решений и приветствуем креативный подход; Крутую открытую команду профессионалов с масштабным успешным бэкграундом; Влияние на финансовые процессы компании. Чем предстоит заниматься: Организация работы офиса: поддержание порядка, контроль наличия необходимых канцелярских, хозяйственных и других материалов. Снабжение офиса и склада: контроль наличия расходных материалов, своевременное пополнение запасов, оформление заказов и взаимодействие с поставщиками. Встреча гостей и посетителей: организация приёма, создание комфортной атмосферы и помощь в решении организационных вопросов. Кадровое администрирование: помощь в подготовке и оформлении кадровых документов, сбор необходимых данных и взаимодействие с ответственными сотрудниками. Административная поддержка: выполнение поручений руководителя, помощь в организации текущих задач и решение возникающих организационных вопросов. Взаимодействие с сотрудниками: помощь коллегам в решении административных вопросов. Что мы ожидаем от вас: Опыт работы офис-менеджером или помощником/ассистентом руководителя Ответственность, внимательность к деталям и организованность. Умение планировать задачи и соблюдать сроки. Коммуникабельность и доброжелательность. Владение 1С и Office 365 и Google Docs. Готовность работать с документами, заказами и текущими административными задачами. До встречи на собеседовании!