Менеджер по договорной и административной работе
Описание
Обязанности: Подготовка и согласование комплекта договорных документов, необходимых для проведения закупочных процедур на право заключения договоров поставки, выполнения работ и оказания услуг, включая дополнительные соглашения к ранее заключенным договорам. Согласование и заключение договоров/дополнительных соглашений по результатам закупочных процедур. Организация и контроль работы по сопровождению исполнения обязательств сторон по заключенным договорам. Ведение реестра планируемых к заключению и заключенных договоров/дополнительных соглашений. Заведение в систему CRM договоров и присвоение им учетной записи и проставление признаков. Контроль сроков действия, поставки/выполнения работ/оказания услуг, подписания первичных бухгалтерских документов, сроков оплаты, пролонгации, уведомлений о существенных условиях и других обязательств сторон по заключенным договорам. В рамках процессов договорной работы взаимодействие с внутренними подразделениями УК и подразделениями контрагентов. Организация, исполнение и контроль ведения рекламационной и претензионной работы по заключенным договорам. Выполнение необходимой работы в автоматизированных системах учета договорной деятельности и электронного документоооборота (СРМ и т.д.). Выполнение рабочих поручений руководителя и взаимодействие с другими отделами компании (бухгалтерия, юридический отдел, HR, проектный офис). Требования: Высшее образование, желательно наличие дополнительного профессионального образования (программы переподготовки) в сфере договорной работы. Опыт подготовки, согласования и подписания договоров и дополнительных соглашений к ним. Навык работы с большим объёмом информации. Нвык работы 1С, СRМ и системах электронного документооборота, Word, Excel, Outlook Условия: Официальное оформление, белая конкурентная заработная плата. Пятидневная рабочая неделя. Начало рабочего дня 9:00, завершение 18:00. Офис компании м. ВДНХ, шаговая доступность. Корпоративные скидки на проживание в отелях сети.