Менеджер по документообороту и счетам
Описание
Онлайн-школа №1 входит в ТОП-10 EdTech компаний России. Мы — полноценная школа для учеников с 1 по 11 класс и предоставляем возможность получить качественное образование в онлайн-формате. Наш отдел документооборота обеспечивает юридическую и финансовую точность работы с тысячами клиентов. В связи с возросшей нагрузкой на отдел мы ищем внимательного и ответственного специалиста для участия в проекте до конца года. Что мы предлагаем: Проект до конца 2026 г., оформление по договору ГПХ - с возможностью перехода в штат ; График работы: 5/2 с 9:00 до 17:00 по МСК; Полностью удаленный формат работы; Обучение под руководством наставников — развивайтесь вместе с нами; Развитая корпоративная культура: курсы английского и испанского языков, онлайн-йога, квизы, тематические встречи в офисе, большие корпоративы два раза в год, психолог в команде и многое другое. Основные задачи: Оформление договоров, допсоглашений и приложений по утверждённым шаблонам с соблюдением законодательства; Подготовка и отправка клиентам счетов на оплату; Оформление справок, заявлений и документов по запросам клиентов и внутренних подразделений; Проверка входящих документов от клиентов на полноту и корректность заполнения; Обработка запросов на переоформление договоров; Внесение данных о договорах, счетах и контрагентах в учётные системы; Взаимодействие со смежными отделами в рамках рабочих процессов. Мы ожидаем, что Вы: Обладаете опытом ведения договорной работы и сопровождения документооборота не менее 1 года; Свободно ориентируетесь в структуре договоров и юридической логике документов; Уверенно владеете 1С (обязательно), пакетом MS Office и Google-сервисами. Опыт работы в системах ЭДО будет вашим преимуществом; Способны эффективно работать в режиме многозадачности, сохраняя высокую концентрацию и внимание к деталям; Обладаете развитыми коммуникативными навыками для конструктивного взаимодействия с юристами, менеджерами и кураторами; Открыты к освоению новых цифровых инструментов и быстро адаптируетесь к изменениям процессов. Этапы отбора: 1. Интервью с HR-менеджером (15-20 минут);2. Онлайн-собеседование с руководителем отдела и будущим наставником;3. Интервью с руководителем смежного отдела. С ❤️ команда hr-менеджеров Онлайн-школы №1