Администратор офиса | Административный ассистент
Описание
DEGA — клиника эстетической медицины и пластической хирургии премиум-класса с сильной медицинской экспертизой и высоким уровнем сервиса.Мы постоянно развиваем качество медицинских услуг и усиливаем присутствие бренда в медиа поле. Сейчас мы ищем администратора офиса, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и оказывать административную поддержку персоналу клиники. Мы предлагаем: Работу в клинике премиум-класса в команде сильных профессионалов Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ График работы 5/2, с 10:00 до 19:00, с возможным смещением в зависимости от мероприятий в клинике Яркую корпоративную жизнь: культурные мероприятия, экскурсии и командные активности за счёт клиники. В программе — посещение Эрмитажа и океанариума, экскурсии, книжный и киноклубы, картинг, яхтинг и праздничные мероприятия Комфортные условия труда, современное рабочее пространство и комфортную зону отдыха для сотрудников с чаем, кофе и сладостями Специальные условия и скидки до 60% на услуги клиники, включая пластическую хирургию и косметологию Задачи и функционал: Поддержка HR-процессов и корпоративной культуры: публикация новостей и поздравлений в корпоративном Битрикс24, помощь в организации корпоративных, партнерских и клиентских мероприятий, заказ кейтеринга и брендированных материалов Поддержка маркетинга и PR-направления: поиск поставщиков, подбор оптимальных предложений, организация печати, доставки и контроль сроков выполнения заказов Документооборот: обработка корреспонденции, работа с ЭДО и архивом, организация печати документов и буклетов, взаимодействие с курьерскими службами (СДЭК, Почта России). Работа со счетами, взаимодействие с бухгалтерией: формирование и согласование счетов в 1С и Битрикс24 Офисное обеспечение: закупка канцелярии, расходных и корпоративных материалов, координация поставщиков питания Travel-поддержка: поиск и бронирование билетов и гостиниц, организация трансферов и такси Административная поддержка персонала клиники по текущим офисным вопросам, взаимодействие с сотрудниками клиники Требования: Не менее 3 лет непрерывного опыта работы на позициях: офис-менеджер, администратор офиса или административный ассистент Опыт ведения документооборота - обязательно Умение работать с разноплановыми задачами, расставлять приоритеты и соблюдать сроки Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, грамотная устная и письменная речь Уверенное владение MS Office, электронной почтой и офисной техникой Готовность к гибкому подходу в работе и поддержке мероприятий клиники, в том числе в отдельные даты за рамками стандартного графика Опыт работы в Битрикс24 и 1С будет преимуществом Если вам близка атмосфера красоты, эстетики и работа в команде сильных профессионалов — будем рады вашему отклику! с Уважением,Клиника эстетической медицины DEGA