Специалист по административной и организационной поддержке

Описание

«Верофарм» (группа Abbott) — современное динамично развивающееся предприятие мирового уровня в России. В 2014 году компания «Верофарм» вошла в состав компании Abbott, одного из лидеров мировой отрасли здравоохранения. Наши производственные мощности представлены в п. Вольгинский Владимирской области, Белгороде и Воронеже. Наш продуктовый портфель насчитывает более 300 наименований. Численность сотрудников составляет более 2000 человек. Для замещения вакантной должности мы объявляем конкурс на позицию Специалиста по административной и организационной поддержке (срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника). Цель позиции: Административная поддержка текущей деятельности компании. Контроль документов согласно установленным регламентам. Вакансия в составе отдела по организации мероприятий. Основные задачи: Контроль электронного документооборота во внутренней системе отчетности: проверка корректности заполнения отчетного пакета документов по работе со специалистами здравоохранения (участие в мероприятиях, чтение лекций и т.п.), сверка, предоставление отчета для инициатора по корректировкам, дозапрос документов, согласование сбор документов 3х лиц по проведенным мероприятиям: взаимодействие с поставщиком и инициатором мероприятий по сбору документов согласно установленному регламенту, проверка документов (сверка актов, счетов, договоров и смет), загрузка во внутреннюю систему согласования Профиль успешного кандидата: Высшее образование Уверенный пользователь MS Office, Outlook Опыт работы с документами от 1 года Высокий уровень внимательности, системности, самостоятельности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности В Верофарм вы сможете: Развиваться у вас будет доступ платформе с практикумами и лекциями от коллег в экспертных областях Заботиться о здоровье В этом вам поможет: расширенная программа ДМС со стоматологией комфортный график и месторасположение: гибридный график 4/1 (1 день работы из дома), гибкое время начала и окончания рабочего дня, современный офис с удобной инфраструктурой в нескольких минутах пешком от м.Кожуховская. открытая, поддерживающая и инклюзивная рабочая среда, где к вам относятся справедливо и с уважением Заботиться о финансовом благополучии В этом вам поможет: прозрачная система бонусов и KPI ежегодный пересмотр заработной платы по результатам работы Присоединяйтесь к компании Верофарм, где вы сможете работать над важными задачами, расти и развиваться, заботиться о себе и о своей семье, а также быть самим собой и жить полной жизнью. Трудовой договор заключается с компанией Анкор.