Координатор HR-департамента с функцией воинского учёта

Описание

Присоединяйтесь к команде EKONIKA на позицию координатора HR-департамента с функцией воинского учёта.Мы ищем сотрудника, который будет обеспечивать административную и документационную поддержку департамента, а также вести воинский учёт и взаимодействовать с государственными органами в рамках данного направления. Вакансия открыта на время отсутствия основного сотрудника (декрет). Чем предстоит заниматься: Ведение полного цикла воинского учёта сотрудников компании: от проверки документов и постановки на учёт до взаимодействия с военкоматами и своевременной подачи необходимых сведений Ведение документооборота с подрядчиками: от проверки контрагентов до получения и оформления закрывающих документов Сопровождение кадровых данных в 1С ЗУП (3.1): внесение и актуализация информации о сотрудниках Сопровождение ДМС и иных корпоративных и социальных льгот Проведение безналичных и наличных оплат во внутренних системах, подготовка служебных записок, авансовых отчётов и другой необходимой документации Тревел-поддержка сотрудников департамента: покупка билетов, бронирование гостиниц, оформление необходимых документов и подготовка отчётности Организационная поддержка работы департамента: подготовка совещаний, оформление протоколов, контроль выполнения договорённостей и поручений Участие в организации корпоративных мероприятий, подборе площадок и координации организационных вопросов Организация поздравлений сотрудников и топ-менеджмента, выдача и отправка подарков Организация закупок для департамента, включая канцтовары и необходимые товары для офиса Наши ожидания от кандидата: Опыт работы от 1 года в административной поддержке, документообороте или кадровом администрировании Знание актуальных требований законодательства и практический опыт самостоятельного ведения воинского учёта Уверенное владение Excel, Google Таблицами и текстовыми редакторами Умение самостоятельно организовывать работу и вести несколько задач одновременно Мы предлагаем: Конкурентный уровень заработной платы: оклад + годовой бонус по итогам работы компании за год График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 На испытательном сроке работа из офиса, после - 3 дня из офиса / 2 дня дистанционно из дома Офис в десяти минутах ходьбы от м. Достоевская и Менделеевская 100% оплату 10 больничных дней в году из расчета полного оклада Корпоративное обучение Дополнительные бенефиты: ДМС Питание по льготным ценам в корпоративном кафе Подарочный сертификат на день рождения Скидки до 50% на коллекции EKONIKA Корпоративные скидки в World Class и Skyeng 100+ скидок от компаний-партнеров Дополнительные дни отпуска за стаж работы в компании и в особых жизненных ситуациях Поддержка семей с детьми, подарки к праздникам и важным событиям Корпоративные сообщества: волонтерское движение, театральная студия, футбольный клуб