Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Описание

Компания "КостИнСтрой" — стабильная и динамично развивающаяся компания с 25-летним опытом на рынке крепёжных решений и строительных материалов Является владельцем одноимённой СТМ, а также эксклюзивным представителем брендов DAXMER, Tech-KREP, MILWAUKEE, DECOR и AKFIX, что позволяет обеспечивать клиентов профессиональным крепежом, ручным и электроинструментом, строительной химией европейского уровня. Оказывает технические консультации, проводит сертифицированные испытания и инженерные расчёты. Наше ключевое отличие — глубокая экспертиза в крепеже, технический подход к продажам и ориентация на долгосрочные отношения с клиентами В связи с развитием бизнеса мы ищем бизнес-ассистента руководителя компании. Человек, который держит в порядке его задачи, встречи и договорённости и следит, чтобы решения доходили до исполнения. Обязанности: Выполнять текущие поручения руководителя, вести приоритеты и сроки; Контролировать исполнение задач и поручений руководителями подразделений, находящихся в подчинении у топ-менеджера: отслеживать сроки, напоминать, собирать статусы, эскалация просрочек выполнения задач; Участвовать во всех совещаниях: с топ-менеджерами, собственником и руководителями отделов и поставщиками; Готовить повестку и вести протоколы встреч, фиксировать решения, ответственных и сроки, рассылать итоги участникам; Ставить задачи в Битрикс24 от имени руководителя и транслировать его поручения руководителям подразделений; Вести календарь руководителя, планировать встречи и созвоны, готовить материалы к переговорам; Вести кабинет компании на hh.ru: отслеживать отклики, проводить первичный отбор кандидатов и назначать собеседования в свободные окна календаря руководителя; Готовить аналитику и отчёты, презентации для руководства; Вести деловую переписку от имени руководителя; Организовывать командировки и деловые встречи; Сопровождать проекты и спецзадачи руководителя от постановки до результата; Использовать нейросети (ChatGPT, Claude) для ускорения работы: саммари встреч, черновики писем, обработка данных. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, офис-менеджером с расширенным функционалом или координатором проектов от 1 года; Уверенное знание Excel: сводные таблицы, ВПР, фильтры, базовые графики; Продвинутый пользователь ПК: Word, PowerPoint, облачные сервисы, быстрое освоение новых программ; Опыт работы с Битрикс24 или другой CRM; знание 1С будет плюсом; Опыт работы с hh.ru и первичного отбора кандидатов будет плюсом; Практический опыт использования нейросетей (ChatGPT, Claude) в рабочих задачах; Высокие коммуникативные навыки: умение уверенно и корректно общаться с руководителями подразделений и добиваться выполнения договорённостей; Грамотная устная и письменная речь, умение кратко и структурно фиксировать суть; Системность, внимательность к деталям, умение держать в голове много задач одновременно; Проактивность: не ждать указаний, а предлагать решения; Условия: Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня; Оклад + премия по результатам работы, доход от 60 000 до 90 000 ₽ на руки; Работу напрямую с топ-менеджментом и вовлечённость в ключевые процессы компании; Возможность профессионального и материального роста; Полноценное рабочее место в офисе на Базовом проезде, д. 3. Откликайтесь на hh.ru и станьте частью команды «КостИнСтрой»!