Операционный менеджер
Описание
О нас: iSmart — образовательная платформа для школьников с адаптивным обучением на базе ИИ. Мы резиденты Сколково и аккредитованная ИТ-компания. Сейчас нас более 120 человек и мы продолжаем расти, запускать новые направления и развиваться. Мы быстро растем и нам нужен Операционный менеджер, который наведёт порядок в документообороте и выстроит процессы так, чтобы они работали без ручного контроля. Чем предстоит заниматься: Документооборот Провести аудит текущего документооборота по двум юрлицам компании (ООО и АНО): какие документы есть, где хранятся, кто согласует и подписывает Довести до рабочего состояния ЭДО (СБИС) с контрагентами Вести реестр договоров, контролировать сроки, пролонгации и закрывающие документы совместно с бухгалтерией и юристом Внешние исполнители и комплаенс Контролировать налоговый статус исполнителей и чеки самозанятых, согласия на обработку персональных данных и сроки хранения документов Собирать договорные досье для проверок и аудитов Внутренние процессы Описать ключевые сквозные процессы as is --> to be: заявки, закупки, согласования, работа с подрядчиками Автоматизировать существующие процессы в Яндекс Трекере Писать короткие понятные регламенты и следить, чтобы ими пользовались Административная поддержка Координировать смежные отделы на стыках: бухгалтерия, юрист, HR, руководители направлений Вести операционные проекты: внедрение новых сервисов, переход на новые форматы работы Что для нас важно: Опыт от 3-х лет в роли операционного менеджера Опыт выстраивания документооборота с нуля или его полной перестройки — с измеримым результатом Уверенная работа с таск-трекерами (Яндекс Трекер, Jira, Kaiten) и Google Таблицами / Excel Наличие реального опыта автоматизации рутинных процессов (no-code, интеграции, ИИ-инструменты) Практика работы с ЭДО (СБИС, Диадок или аналоги) Умение описывать процессы (BPMN или простые схемы) и превращать их в регламенты на одну-две страницы Системность, самостоятельность, готовность договариваться с людьми, а не только писать инструкции Мы предлагаем: Роль с реальным влиянием. Вы решаете, как будет устроена договорная и операционная работа на 120+ человек, и видите результат своих решений уже в первые месяцы Свободу автоматизировать. Основа уже есть — СБИС, Яндекс Трекер. Ваша задача не тушить пожары, а убирать ручную рутину и внедрять no-code и ИИ-инструменты Короткие решения. Прямая связь с COO и управляющим директором, без многоуровневых согласований Продукт со смыслом. Ваша работа помогает тысячам школьников по всей стране учиться с адаптивной ИИ-платформой Растущую компанию. Мы запускаем новые направления — вместе с ними растёт и зона вашей ответственности Удалённую работу из любого города России с графиком по МСК