Координатор процессов и проектов / Scrum-мастер
Описание
ПерилаГлавСнаб — производственно-строительная компания полного цикла, которая с 2008 года растёт на высококонкурентном рынке и усиливает позиции в своём сегменте. Мы не просто удержались на рынке — за эти годы мы обогнали десятки конкурентов, масштабировались из 1 филиала в 7 и стали одним из сильных игроков рынка в направлении комплектующих, производства и монтажа. Среди наших объектов — «Лужники», парк «Зарядье», ВТБ Арена, Парк Победы, учебно-лабораторный комплекс МИЭМ и другие проекты, где требования к срокам, качеству и исполнению изначально высокие. Сейчас мы продолжаем развиваться, расширяем географию и усиливаем внутреннюю систему управления. Поэтому ищем координатора процессов и проектов / Scrum-мастера, который сможет повышать зрелость команд и делать процессы автономными и предсказуемыми. Главный результат вашей работы: команда работает по системе самостоятельно, а координатор только калибрует процесс и помогает повышать его качество. Что будет на старте: Формат: полностью удалённая работа. График: 5/2, с 9:00 до 18:00 по московскому времени. Вознаграждение: фиксированная часть — 80 000 ₽; KPI — от 10 000 до 30 000 ₽; совокупное вознаграждение — до 110 000 ₽. Испытательный срок: 3 месяца. В компании действует система грейдов: после текущего уровня предусмотрено ещё 5 ступеней профессионального роста. Вы получите наставничество, внутреннее обучение и возможность работать с процессами разных подразделений бизнеса — от HR и продаж до закупок, склада, логистики, производства и финансов. Чем предстоит заниматься: 1. Управлять Scrum-ритмом команд фасилитировать ежедневные брифинги; проводить недельные планирования; проводить ретроспективы; организовывать ежемесячные демо; следить за таймингом, повесткой и правилами встреч; фиксировать решения и договорённости; возвращать участников встречи к регламенту, если обсуждение уходит в сторону. При этом координатор отвечает за качество процесса встречи, а команда — за содержание своих задач и решений. 2. Развивать самостоятельность сотрудников учить сотрудников формулировать задачи по SMART; обучать ежедневному и недельному планированию; проверять отчёты «сделано / планирую»; давать обратную связь по проектным материалам; возвращать слабые материалы на доработку; использовать коучинговые вопросы вместо готовых решений. Принцип простой: не делать за сотрудника то, что он должен научиться делать самостоятельно. 3. Развивать проектное мышление Помогать сотрудникам правильно прорабатывать: проблематику; цель; показатели результата; план реализации; риски; контрольные точки проекта. Координатор не пишет проект за сотрудника, а проверяет логику, задаёт вопросы и добивается качественной самостоятельной проработки. 4. Стандартизировать процессы находить узкие места и потери в процессах и коммуникациях; инициировать улучшения; описывать процессы; создавать и обновлять инструкции и регламенты; проверять качество инструкций по установленным чек-листам; использовать ИИ-инструменты для дополнительной проверки документов; контролировать фактическое внедрение новых стандартов. 5. Вести проекты глубоко погружаться в контекст проекта; формировать план; координировать участников разных подразделений; отслеживать сроки и контрольные точки; выявлять риски; организовывать необходимые коммуникации; самостоятельно реализовывать отдельные проекты «под ключ». 6. Адаптировать новых сотрудников В том числе руководителей и топ-менеджеров: обучать корпоративным стандартам; знакомить с инструментами управления; помогать встроиться в систему коммуникаций; контролировать прохождение этапов адаптации; давать руководителю обратную связь о том, как сотрудник думает, работает и взаимодействует с командой. 7. Работать со сложными ситуациями в командах выявлять повторяющиеся нарушения стандартов; разбирать причины системных сбоев; помогать руководителям разрешать конфликты; замечать перегрузку сотрудников; помогать структурировать рабочий день; своевременно эскалировать проблемы руководителю отдела культуры. Вы нам подойдёте, если: работали со Scrum, Agile или Kanban; умеете фасилитировать встречи, а не превращать их в бесконечные обсуждения; понимаете разницу между управлением процессом и выполнением работы за сотрудника; умеете задавать вопросы, после которых человек самостоятельно находит решение; умеете планировать и приоритизировать задачи; способны одновременно вести несколько проектов; умеете описывать процессы и создавать понятные инструкции; знакомы с BPMN или другими способами описания бизнес-процессов; умеете структурировать большой объём информации; способны давать прямую конструктивную обратную связь; можете аргументированно отстаивать стандарт даже при сопротивлении команды; умеете доводить изменения до фактического внедрения, а не только написать регламент. Будет преимуществом опыт работы с несколькими функциями бизнеса: логистика, склад, производство, закупки, финансы, бухгалтерия, HR или коммерческие подразделения. Также будет плюсом дополнительное обучение по Scrum, Agile, Kanban, Project Management, Product Management или BPMN.