Специалист по кадровому делопроизводству
Описание
1. Подбор и адаптация персонала; Собирает заявки от руководителей подразделений на подбор персонала, уточняет требования к должности, опыту, квалификации и условиям работы. Размещает вакансии на согласованных площадках, обрабатывает отклики, проводит первичный отбор резюме и телефонные интервью. Организует и проводит собеседования с кандидатами, при необходимости координирует участие руководителей и профильных специалистов. Проверяет документы и рекомендации кандидатов, согласовывает условия приема, готовит предложения о работе. Оформляет прием новых сотрудников, организует вводный инструктаж и знакомство с локальными нормативными актами. Ведет учет кандидатов, вакансий, причин отказов и сроков закрытия позиций. Участвует в адаптации новых сотрудников, контролирует прохождение испытательного срока и сбор обратной связи от руководителей. 2. Кадровое делопроизводство; Ведет полный цикл кадрового делопроизводства: прием, перевод, перемещение, совмещение, увольнение сотрудников. Готовит и оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, приказы по личному составу, уведомления, заявления и иные кадровые документы. Регистрирует кадровые документы в установленных журналах и электронных базах, обеспечивает их актуальность и сохранность. Ведет личные дела сотрудников, личные карточки, кадровые реестры и книги учета движения трудовых книжек. Оформляет отпуска, командировки, больничные листы, дисциплинарные взыскания, поощрения и иные кадровые события. Готовит графики отпусков, контролирует их соблюдение, оформляет переносы и отзывы из отпуска. Выдает сотрудникам справки, копии документов, выписки из трудовой книжки и сведения о трудовой деятельности по их запросам. Обеспечивает ознакомление работников под подпись с локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью. 3. Учет персонала и рабочего времени; Ведет учет личного состава, фактической численности, движения персонала и штатной структуры. Ведет и актуализирует штатное расписание, готовит изменения по согласованию с руководством. Ведет табельный учет рабочего времени, контролирует корректность и своевременность заполнения табелей руководителями подразделений. Передает данные табельного учета в бухгалтерию для расчета заработной платы, отпускных, компенсаций и иных выплат. Контролирует соблюдение режимов рабочего времени, норм продолжительности рабочего времени и правил предоставления отдыха. Формирует отчетность по численности, движению кадров, отпускам, текучести, вакансиям и другим кадровым показателям. 4. Взаимодействие и отчетность; Взаимодействует с бухгалтерией, юридической службой, руководителями подразделений и сотрудниками по кадровым вопросам. Готовит сведения и отчеты для руководства, государственных органов и контролирующих организаций в установленные сроки. Обеспечивает своевременную подготовку и передачу сведений о трудовой деятельности работников в Социальный фонд России. Ведет воинский учет работников в соответствии с требованиями законодательства и внутренними регламентами. Участвует в подготовке локальных нормативных актов, положений, инструкций и регламентов по вопросам персонала. Контролирует соблюдение требований трудового законодательства при оформлении кадровых документов и кадровых процедур.