Координатор отдела продаж
Описание
Здравствуйте! Меня зовут Маргарита, я рекрутер кадрового агентства MatchMakers. Сейчас ищу координатора отдела продаж для нашего клиента — активно растущей компании, которая расширяет команду и выстраивает эффективные операционные процессы. О компании Компания масштабирует бизнес и усиливает отдел продаж. Нам нужен человек, который возьмёт на себя документооборот и организационные задачи, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на клиентах и продажах. Если вам нравится порядок в документах, понятные процессы и взаимодействие с разными подразделениями — эта позиция может вам подойти. Чем предстоит заниматься Оформлять первичную документацию по отгрузкам: УПД, расходные накладные и сопутствующие документы. Контролировать корректность документов по заказам. Взаимодействовать со складом: передавать документы на сборку, получать подтверждения готовности товара, контролировать оформление УПД. Сопровождать замены, корректировки и изменения в документах. Проверять и согласовывать договоры и спецификации. Координировать вопросы согласования документов с юристом. Взаимодействовать с менеджерами по продажам, складом и бухгалтерией. Забрать на себя операционную рутину отдела продаж, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на клиентах и коммерческих задачах. Важно: это не позиция менеджера по продажам. Не нужно искать клиентов, делать холодные звонки или вести переговоры по коммерческим условиям. Основная задача — документооборот, координация и порядок в операционных процессах отдела продаж. Кого мы ищем: Опыт работы с документооборотом, продажами, закупками, логистикой или административной поддержкой; Знание первичной документации, УПД, накладных, договоров и спецификаций; Опыт работы в 1С или готовность быстро её освоить; Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации; Дисциплинированность и самостоятельность; Умение взаимодействовать с несколькими подразделениями одновременно; Способность расставлять приоритеты и доводить задачи до результата. Будет плюсом опыт координации документооборота между отделом продаж, складом и бухгалтерией. Что предлагаем: На испытательный срок: 100 000 ₽ оклад + 20 000 ₽ премия при выполнении установленных критериев; После испытательного срока: 120 000 ₽ оклад; Обучение работе в новой базе 1С, инструкции и поддержка профильного специалиста; Возможность участвовать в создании и совершенствовании операционных процессов; Работа в растущей компании с перспективой профессионального развития; Возможность расширять зону ответственности и расти вместе с компанией; Ориентация на долгосрочное сотрудничество. Где работать На старте — Мытищи, Кардо Лента, ул. Южная, 7б. На период адаптации и испытательного срока важно погрузиться в процессы, познакомиться со складом и разобраться во взаимодействии подразделений. В перспективе — Москва, м. Сухаревская. После Нового года планируется переезд основной команды продаж в новый офис. Координатор будет работать в связке с отделом продаж, поэтому переезд предусмотрен планами компании. Почему стоит откликнуться Это возможность стать ключевым звеном между продажами, складом, бухгалтерией и другими подразделениями, а не просто заниматься механическим оформлением документов. Вы сможете влиять на эффективность работы отдела продаж, участвовать в развитии процессов и постепенно расширять свою зону ответственности. Если вам близки системность, порядок в документах и координация процессов — откликайтесь. Свяжемся с вами и расскажем подробнее о вакансии и компании.