Личный ассистент собственника/Personal assistant
Описание
SCHWARZ — бренд электроинструментов для дома, дачи и строительства, представленный на Ozon и Wildberries. С 2023 года мы выросли до оборота более 500 млн рублей в месяц, расширили ассортимент с 5 до 100+ SKU и собрали команду из 50+ человек. Сегодня SCHWARZ входит в топ-5 продавцов DIY на маркетплейсах. Мы продолжаем развивать бренд, расширять ассортимент и выстраивать процессы, которые соответствуют масштабу бизнеса. Наша цель — стать бизнесом №1 на рынке DIY в России. Мы ценим инициативу, ответственность и готовность предлагать решения. Поддерживаем профессиональный рост сотрудников и даём больше ответственности тем, кто показывает результат и хочет двигаться дальше. О позиции Ищем личного ассистента собственника бизнеса, который поможет освободить время руководителя от операционной рутины и возьмёт на себя полный цикл задач: от постановки до результата. Это не позиция классического помощника, который только выполняет поручения. Нам нужен человек, который умеет самостоятельно разобраться в задаче, найти решение, организовать процесс и довести его до конца. Роль сочетает: 70% личного контура: дом, быт, автомобиль, поездки, организация личных задач; 30% рабочего контура: календарь, таблицы, сбор данных, контроль процессов. Главный результат работы — собственник бизнеса тратит минимум времени на операционные вопросы и может сосредоточиться на стратегических задачах.Чем предстоит заниматься: Личный контур: Организация бытовых задач: поиск подрядчиков, сравнение предложений, контроль выполнения работ; Работа с сервисами: клининг, ремонт, обслуживание техники, химчистка; Контроль автомобиля: сервис, мойка, шиномонтаж, взаимодействие с подрядчиками; Подбор и покупка вещей, техники, услуг по заданным критериям; Организация поездок: билеты, отели, маршруты, трансферы; Подбор врачей, запись на приёмы, организация медицинских вопросов; Контроль личных документов и регулярных задач. Рабочий контур: Ведение календаря руководителя: встречи, логистика, напоминания; Работа с таблицами и реестрами; Сбор информации и подготовка сводок по заданным шаблонам; Работа с таск-системой: постановка, контроль сроков, статусы задач; Подготовка материалов по поручениям руководителя. Дополнительно: Возможны поездки по Москве и командировки в другие города для решения конкретных задач: осмотр объекта, встреча с подрядчиком, сбор информации. Что для нас важно: От 2 лет опыта в роли личного ассистента, помощника руководителя, координатора проектов или администратора; Опыт работы с широким кругом задач, где нужно самостоятельно организовывать процессы; Водительские права категории B, стаж от 2 лет; Готовность управлять автомобилем работодателя; Уверенное владение Google Таблицами: фильтры, сортировка, базовые формулы, ведение реестров; Опыт работы с таск-системами (Asana или аналоги); Умение работать с календарями; Уверенное использование ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude или аналоги) для поиска информации, анализа данных и подготовки документов; Грамотная письменная речь. Личные качества: Высокая самостоятельность и ответственность за результат; Проактивность: видите проблему и предлагаете решение до того, как вас попросили; Умение держать много задач одновременно и ничего не терять; Умение искать оптимальные решения и договариваться с подрядчиками; Спокойная реакция на нестандартные ситуации; Готовность работать с прямой обратной связью; Умение соблюдать конфиденциальность; Опыт в малом или среднем бизнесе будет преимуществом. Условия: Заработная плата. 100 000 ₽ оклад + KPI до 20 000 ₽. KPI привязан к результату работы: соблюдение сроков, качество выполнения задач и уровень самостоятельности. Испытательный срок. 1 месяц. На период испытательного срока оценивается способность самостоятельно принимать задачи, разбирать накопленный бэклог и выстраивать систему работы. Формат работы. Гибридный формат работы. Локация. Москва, преимущественно ЗАО. Основной объём задач связан с районами Фили-Давыдково, Кунцево, Крылатское, Славянский бульвар, Парк Победы, Багратионовская. График работы. Гибкий график без привязки к фиксированному времени в офисе. Мы оцениваем результат работы, а не количество часов. Важно самостоятельно планировать задачи и доводить их до результата. Доступность. Необходима готовность быть на связи с 8:00 до 22:00, включая выходные. Речь не о постоянной работе в это время, а о возможности оперативно реагировать на срочные задачи. Командировки. Возможны поездки в другие города и страны: осмотр объектов, встречи с подрядчиками и решение задач на месте. Если вам интересна роль, где результат измеряется не количеством выполненных поручений, а тем, насколько больше времени появляется у руководителя для развития бизнеса, будем рады познакомиться!