Делопроизводитель
Описание
Обязанности: 2.1. Документационное обеспечение управления организацией: 2.1.1. Работа в «Системе электронного документооборота». 2.1.2. Документирование управленческой деятельности в организации. 2.1.3. Документооборот в организации. 2.1.4. Осуществление информационно-справочной работы с документами организации. 2.1.5. Осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в организации. 2.1.6. Организация оперативного хранения документов в организации и передачи дел для последующего хранения. 2.1.7. Разработка номенклатуры дел в соответствии с инструкцией по делопроизводству ГУП СК «Ставрополькрайводоканал» и организовывать их внедрение. 2.1.8. Составление сводной номенклатуры дел по филиалу. 2.1.9. Формирование выписки из номенклатуры дел, соответствующих ее разделов, и доведение их до сведения руководителей структурных подразделений для использования в работе. 2.1.10. Прием исходящей корреспонденции предприятия филиала, организация ее отправки (доставки) посредством факсимильной, электронной и почтовой связи. 2.1.11. Осуществление отправки корреспонденции (подготовка реестров для отправки заказных писем с наклеиванием марок, курьерская доставка на почту). 2.1.12. Распечатка по указанию руководителя информационных материалов, необходимых для его работы. 2.1.13. Введение текущей информации в базу данных. 2.1.14. Учет отправляемой корреспонденции, почтовых конвертов и марок. 2.1.15. Систематизация и хранение документов текущего архива. 2.1.16. Работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечению удобного и быстрого их поиска. 2.1.17. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и передача в архив. 2.1.18. Строгое соблюдение установленных правил обеспечения безопасности информации при работе с программными и техническими средствами в рамках СЭД. 2.1.19. Исполнение правил работы со средствами защиты информации, установленных на рабочей станции, а также установленного режима разграничения доступа к техническим средствам, программам, данным и файлам. 2.1.20. Сохранение в тайне пароля входа в СЭД. 2.1.21. Немедленное информирование руководителя предприятия и ведущего инженера (в случае его отсутствия инженера по АСУП) при подозрении компрометации пароля. 2.1.22. Знание и применение способов выявления нештатного поведения используемых операционных систем и пользовательских приложений, последовательность дальнейших действий. 2.1.23. В начале каждого сеанса работы с СЭД убеждаться в исправности своей рабочей станции, отсутствии компьютерных вирусов, при сообщениях тестовых программ о появлении компьютерных вирусов немедленно сообщить руководителю и ведущему инженеру (в случае его отсутствия ведущего инженера по АСУП) и прекратить работу СЭД до устранения компьютерных вирусов. 2.1.24. Работа со всеми офисными программами, набор текста исходящей корреспонденции. 2.1.25. Делопроизводителю категорически запрещается: - Осуществлять обработку конфиденциальной информации в присутствии посторонних (не допущенных к данной информации) лиц; - Осуществлять обработку конфиденциальной информации в условиях, позволяющих осуществлять их просмотр лицами, не имеющими к ним допуска, а также при несоблюдении требований по эксплуатации рабочей станции; - Записывать и хранить конфиденциальную информацию (содержащую сведения ограниченного распространения) на неучтенных носителях информации; - Оставлять включенной без присмотра свою рабочую станцию, на которой не завершен сеанс работы с СЭД; - Оставлять без личного присмотра на рабочем месте или где бы то ни было машинные носители и распечатки, содержащие защищенную информацию (сведения ограниченного распространения); - Умышленно использовать недокументированные свойства и ошибки в программном обеспечении или в настройках средств защиты, которые могут привести к возникновению кризисной ситуации. При обнаружении такого рода ошибок необходимо немедленно поставить в известность руководителя и ведущего инженера (в случае его отсутствия инженера по АСУП); - Сообщать кому-либо устно или письменно личные атрибуты доступа к ресурсам СЭД. Требования: Аккуратность, внимательность Пунктуальность Условия: 1. Официальное трудоустройство; 2. Официальная заработная плата-выплата 2 раза в месяц; 3. Должностной оклад в соответствии со штатным расписанием; 4. Премирование к ежегодному отпуску в размере 50 % от оклада; 5. Доплаты и надбавки дополнительные за совмещение профессий, за увеличенный объём работы. 6. Гарантии и компенсации в соответствии с Трудовым кодексом РФ и Коллективным договором; 7. Возможность повышения квалификации, переподготовка по другим специальностям за счёт предприятия; 8. Возможность карьерного роста; 9. Наставничество опытных сотрудников. 10. Предоставление санаторно – курортного лечения.