Тревел-координатор

Описание

Чем предстоит заниматься:• Организация служебных командировок для сотрудников Банка (поиск оптимальных маршрутов и размещения, приобретение билетов, бронирование отелей, визовая поддержка, трансфер).• Поддержка сотрудников в планировании и оформлении командировок (консультация по лимитам, внутреннему порядку Банка по командировкам, порядку оформления документов, необходимым действиям до/во время/после поездки и пр.)• Взаимодействие с агентствами (условия обслуживания, оплата услуг, информационная поддержка).• Осуществление на регулярной основе мониторинга стоимости билетов, отелей, трансферов.• Заключение прямых договоров с поставщиками услуг (отелями, авиакомпаниями), регистрация в бонусных программах.• Поддержание в актуальном состоянии информационных материалов по командировкам для сотрудников (обновление данных на портале, создание и обновление презентаций, внутренних рассылок).• Участие в подготовке конкурсной документации по выбору поставщиков тревел-услуг.• Ведение баз данных по командировкам, отчетность.• Взаимодействие со смежными подразделениями (HR, маркетинг, бухгалтерия, ИТ). Что мы ожидаем от Вас:• Высшее/неоконченное высшее образование.• Опыт работы не менее 1 года на аналогичной позиции.• Знание рынка тревел-услуг (сетевые гостиницы, платформы для бронирования услуг, авиакомпании и их отличия).• Знание правил и условий бронирования.• Продвинутый уровень владения Excel.• Знание английского языка будет являться преимуществом. Мы предлагаем: • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.• ДМС со стоматологией с первого месяца.• Стандартный график работы 5/2 с 09-30 до 18-30.• Возможность гибридного формата работы.• Интересную корпоративную жизнь• Офис по адресу: Земляной Вал, д.9. Узнали себя, тогда откликайтесь!Мы внимательно ознакомимся с Вашим резюме.