Руководитель отдела закупок и ВЭД
Описание
О компании Simple Life - российский бренд натурального домашнего текстиля с собственным производством в Иваново и контрактными мощностями. С 2009 года работаем в B2B (опт и СТМ), с 2024 года развиваем продажи на маркетплейсах. Наша философия - ничего лишнего: натуральные материалы, честный состав, продуманное качество без переплаты. Сейчас расширяем ассортимент: одежда для дома, декор, другой текстиль. О роли Вы работаете в связке с Директором по продукту и руководите отделом. Директор по продукту принимает решения по категории, создает прототип товара. Вы отвечаете за то, как это будет закуплено и произведено: у кого, какого качества, по какой себестоимости и в какой срок. По текущим категориям (постельное бельё, подушки и одеяла, кухонный текстиль) процессы, производственный цикл и KPI выстроены, в отделе три человека. Ваша задача состоит в том, чтобы вывести отдел на новый масштаб: запустить закупки новых категорий с нуля и перевести рутину отдела на данные и ИИ-агентов. Задачи Руководство отделом из 3 человек: размещение заказов на производстве и у подрядчиков, ВЭД и закупки тканей и готовых изделий, фурнитура и упаковка. Регламенты, KPI, контрольные точки. Цепочки поставок для новых категорий с нуля: выбор модели (подрядчик в России или импорт), поиск и проверка фабрик в России, Китае, Турции, Узбекистане, Индии; запросы КП, образцы, контракты, инспекции. Качество через спецификации: параметры товара зафиксированы документально, входной и выходной контроль, рекламации. ВЭД полным циклом: условия поставки, платежи, таможня, декларирование по ТР ТС, маркировка «Честный знак». Себестоимость до склада в рамках цели; Прогнозное планирование закупок от плана продаж, управление запасами и оборачиваемостью, контроль неликвидов. Обратные графики запуска: каждая категория на складе к дате старта продаж. Собственные инструменты отдела: учёт, дашборды, ИИ-агенты для поиска и проверки поставщиков, отчётности и контроля сроков. Мы ждём, что у вас есть От 5 лет в закупках или ВЭД non-food, из них от 3 лет руководство направлением или отделом с подчинёнными. Полный цикл собственной продукции (СТМ) с фабриками-изготовителями: ТЗ и спецификации, образцы и прототипы, упаковка, сертификация ЕАЭС, приёмка серийных партий. Прямая работа с фабриками в Китае и/или России, импорт полным циклом: переговоры, контракт, оплата, таможня, претензии и кредит-ноты. Прогнозная модель закупок и результат в цифрах: оборачиваемость, доступность товара, высвобожденный оборотный капитал. Самостоятельный расчёт себестоимости до склада, цены и маржи. Данные и ИИ как рабочий инструмент: вы сами и с помощью аналитика строите учёт, дашборды и автоматизацию (Airtable, Power Query, Claude, ChatGPT или аналоги), а не только пишете тексты нейросетью. Excel на продвинутом уровне, 1С. Английский от B2 для переговоров с фабриками. Готовность к командировкам: в Иваново ежемесячно на 5 рабочих дней, к поставщикам - по графику закупок. Будет преимуществом Опыт в текстиле, одежде, товарах для дома или детей. Размещение заказов на собственном производстве или у подрядчиков, работа с нормативами производственного цикла. Опыт работы с фабриками Турции, Узбекистана, Индии. Запуск новых брендов или категорий с нуля к заданной дате. Поставки под Wildberries и Ozon. Важные личные качества Системность: управляете отделом через процесс, регламенты и контрольные точки, а не вручную. Достоверность в данных: отделяете проверенное от предположений. Мышление сроками: срок поставки для вас как критерий выбора поставщика, а не справочная информация. Твёрдость в переговорах при сохранении долгих отношений с фабриками. Разделение философии бренда: натуральность и честный состав подтверждаются в цепочке поставок. Условия Доход от 200 000 на руки + ежемесячный бонус по KPI: поставки в срок, производственный цикл, себестоимость в цели, оборачиваемость. Прямое подчинение собственнику, быстрые решения, без бюрократии. Гибридный формат: ваш регион + командировки. Штатное оформление. Рост вместе с отделом по мере запуска новых категорий. Как откликнуться Приложите к резюме короткое письмо (не ИИ-шаблон) и ответьте на три вопроса: Расскажите об одном запуске собственной продукции с фабрикой: страна, срок от запроса до склада, что пошло не по плану и что вы изменили. Какой инструмент учёта или автоматизации вы сделали сами? Достаточно абзаца или скриншота. Подходит ли вам гибридный формат? Под гибридным форматом мы понимаем удаленную работу с командировками по графику, в среднем, одна неделя в месяц.Отбор: интервью и тестовое задание кейс по запуску закупок новой категории с ИИ-агентом.