Помощник/ассистент руководителя

Описание

Бизнес-ассистент (офлайн, Москва, Новая Рига) Ищем бизнес-ассистента с опытом работы в онлайн-школах для работы с руководителем Института интегративной психологии и философии.Позиция предполагает регулярную офлайн-занятость, это не полностью удалённая работа. Формат работы Офлайн несколько раз в неделю (Новая Рига, рядом с Истрой; такси от станции оплачивается). Остальное время — онлайн. График: 5/2, в субботу — на связи (возможны срочные задачи, доставки, вебинары). Рабочее время: ориентировочно с 10:00 до 19:00. Обязанности Задачи разноплановые — от административных и организационных до личных поручений. Бизнес и организационные задачи: Ведение переписки и решение текущих рабочих вопросов. Поиск, подбор и контроль подрядчиков. Организация съёмок, подкастов, встреч и мероприятий. Координация процессов и контроль сроков выполнения задач. Работа с документами, таблицами, списками. Подготовка презентаций и материалов. Использование нейросетей (для контента, презентаций, визуалов и др.). Личные и бытовые задачи: Организация поездок (визы, билеты, отели, сборы). Выполнение поручений (заказы, доставки, оформление пропусков). Контроль бытовых процессов (домработница, закупки). Помощь с личными и семейными задачами. Примеры задач: Организовать съёмку или офлайн-мероприятие (на 20–500 человек). Найти подрядчиков и проконтролировать результат (например, ремонт). Подготовить документы или презентацию. Отвести собаку на груминг и забрать. Организовать поездку “под ключ” (от оформления визы до покупки чемодана). Важно: задачи могут быть разнообразными и иногда нестандартными, требуется готовность быстро включаться и спокойно относиться к изменениям. Требования Опыт работы ассистентом от 1 года. Понимание принципов организации (Онлайн-школы) и сопровождения процессов. Системное мышление, ориентация на порядок и структурность. Уверенное владение табличными инструментами и списками. Опыт работы с нейросетями (для создания контента, презентаций и материалов). Внимательность к деталям. Высокая ответственность за результат. Умение работать в режиме многозадачности. Проактивность, самостоятельность, быстрая обучаемость. Отдельно важно: нам нужен специалист, который слышит задачи и выполняет их без лишнего сопротивления и конфликтов. Важны адекватность, уважительное общение и комфортное взаимодействие в команде. Условия Зарплата от 80 000 до 120 000 рублей (оклад + KPI). Выплаты всегда вовремя. Гибридный формат работы (онлайн + офлайн). Работа напрямую с руководителем. Разнообразные задачи и высокая вовлечённость в проекты.